100Hires Nedir, Nasıl Kullanılır?

Modern işe alım süreçlerinde hızlı hareket etmek, kaliteli adaylara ulaşmak ve insan kaynakları faaliyetlerini merkezi olarak yönetmek her şirketin önceliği haline geldi. 100Hires, işverenler ve İK profesyonelleri için pratik, verimli ve kolay kullanılabilir bir çözüm sunar. Bulut tabanlı aday takip sistemi ile iş ilanı yayınlama, başvuru toplama, aday veri tabanı oluşturma ve değerlendirme süreçlerini otomatikleştirir. Gelişmiş otomasyon, entegrasyon ve analiz yetenekleri sayesinde 100hires, iş bulma ve işe yerleştirme sürecini çok daha hızlı, şeffaf ve organize hale getirir. Aynı zamanda LinkedIn, Indeed, Glassdoor gibi önde gelen platformlarla entegre çalışması sayesinde hem zamandan tasarruf sağlar hem de çok daha geniş bir aday ağına ulaşma imkânı sunar.

100Hires İnsan Kaynaklarında Ne İşe Yarar?

Temel Özellikler ve İşlevler

• Merkezi Aday Veritabanı: 100Hires, adaylarınızı tek bir platformda toplamanıza olanak tanıyarak bilgi dağınıklığını ve veri kaybını önler. Özgeçmişler, notlar ve iletişim geçmişi hızlıca görülebilir.
• Otomatik İş İlanı Yayınlama: LinkedIn, Indeed, Monster ve Glassdoor gibi kapsamlı iş panolarına tek tıkla iş ilanı gönderilebilir.
• Otomatik Veri Bulucu: LinkedIn ve GitHub gibi platformlardan 5 ayrı iletişim bulucu aracılığıyla adayların güncel e-posta adresleri ve telefon numaraları sistemde toplanır.
• Mülakat Planlama: G Suite, Gmail ve Outlook entegrasyonu ile takvimler senkronize edilir, ekibin tüm üyelerine uygun zamanlar belirlenir ve otomatik hatırlatıcılarla görüşmeler aksatılmadan yönetilir.
• Gelişmiş Aday Takibi (ATS): Kanban panosu ile işe alım sürecindeki her adımı görselleştirir ve sürükle-bırak yöntemiyle adayların durumu kolayca güncellenir.
• Otomatik ve Kişiselleştirilebilir E-posta: Toplu ya da bireysel e-posta şablonları ile hızlı iletişim kurmaya, e-posta ısıtma ile spam sorununu azaltmaya imkân tanır.
• Raporlama ve Analitik: Aday kanalı, başvuru sayısı, süreç süreleri ve performans metrikleri detaylı raporlarla izlenir; veri odaklı kararlar alınabilir.
• Yapay Zeka Destekli Sıralama: Adaylar, AI algoritmaları sayesinde uygunluk skorlarına göre otomatik olarak sıralanır.

İşbirliği ve Ekip Çalışması

100Hires, insan kaynakları ekiplerinin işbirliğine dayalı çalışmasını destekler. Paylaşılan değerlendirme formları, ortak notlar ve iş akışları, ekip içindeki iletişimi ve koordinasyonu artırır. Özelleştirilebilir iş akışı sayesinde her departman veya iş için farklı işe alım aşamaları tanımlanabilir. Tüm görüşmeler ve aday notları merkezi olarak kaydedildiğinden, ekip üyeleri geçmiş notları kolaylıkla inceleyerek objektif karar verebilir.

100Hires Nasıl Kullanılır?

Adım Adım Kullanım ve Otomasyon

1. İş İlanı Oluşturma ve Yayınlama: 100hires panelinde ilan hazırlanır, pozisyon bilgileri ve gereksinimler belirlenir. İlanlar LinkedIn, Glassdoor ve Monster’a tek tıkla otomatik yayınlanır.
2. Aday Toplama ve Takibi: Başvurular doğrudan ATS’ye düşer. Chrome uzantısı sayesinde LinkedIn ve Github’dan adaylar doğrudan sisteme aktarılır.
3. Özgeçmiş Analizi ve Sıralama: Otomatik özgeçmiş ayrıştırıcı, aday verilerini okur ve uygunluk skoruna göre AI tabanlı sıralamaya tabi tutar.
4. Aday Değerlendirme ve Filtreleme: Ön eleme anketleri, teknik ve davranış testleri, özgeçmiş puanlama araçları ile aday uygunluğu analiz edilir.
5. Mülakat Planlama: Takvim entegrasyonu ile ekip üyelerinin müsait zamanları otomatik olarak belirlenir ve davetiyeler gönderilir.
6. İletişim: Tüm adaylara toplu olarak veya kişiselleştirilmiş e-posta şablonları ile davet ve bilgilendirme mesajları gönderilir, yanıtlar merkezi olarak izlenir.
7. Karar ve Raporlama: İşe alım performansı, aday kaynak verimliliği, mülakat sayıları, başvuru oranları gibi metrikler ayrıntılı raporlara yansır.

Teknik Entegrasyon ve Kişiselleştirme

• Chrome Uzantısı: LinkedIn ve Github’dan hızlı aday aktarımları sağlar.
• Gmail ve Takvim Entegrasyonu: Gmail ile e-posta takibi ve Google Calendar ile görüşme zamanlaması kolaylaşır.
• API ile Uyum: Diğer insan kaynakları yazılımlarıyla entegrasyon için API desteği bulunur.
• GDPR Uyumluluğu: Avrupa regülasyonlarına uygun veri yönetimi sunar.
• Kişiselleştirilebilir Alanlar ve Panolar: Departmanlara özel iş akışları, değerlendirme kriterleri ve panolar oluşturulabilir.

100Hires Hangi Şirketlere Uygun?

Küçük, Orta ve Kurumsal Şirketler

100hires, esnek fiyatlama ve fonksiyon seçenekleriyle hem startup’ların hem de büyük şirketlerin işe alım ihtiyaçlarını karşılayacak yapıdadır. Özellikle KOBİ’ler için merkezi aday toplama, iletişim, iş ilanı yönetimi ve hızlı entegrasyon avantajları sunar. Büyük şirketler ise çoklu departman yönetimi, detaylı raporlama ve otomasyon araçlarının getirileriyle kompleks işe alım süreçlerini verimli şekilde yönetebilir. Kurumsal müşteriler portföyünde Siemens gibi büyük ölçekli şirketler de yer alır ve platformun yüksek hacimli aday süreçlerine uygunluğu kanıtlanmıştır.

• Startuplar: Tek kişiyle ya da küçük ekiplerle hızlı iş ilanı ve başvuru takibi yapabilir.
• KOBİ’ler: Ekip işbirliği, iş akışı özelleştirmeleri ve toplu iletişimle zamandan kazanır.
• Büyük Şirketler: Departman bazında özelleştirilebilir panolar ve gelişmiş aday filtreleme ile yüksek hacimli işe alımlar yönetilebilir.

Benzer şekilde orta ve büyük ölçekli firmalarda aday portföyünü yönetmek isteyenler, detaylı raporlamaya ve otomatik akışlara ihtiyaç duyanlar için de güçlü bir alternatiftir. Zoho Recruit ile işe alım süreçlerinin dijital yönetimi ve merkezi aday yönetim platformlarına duyulan ihtiyaç, işverenin büyüklüğünden bağımsız olarak önemini artırmaktadır.

Çeşitli Kullanım Senaryoları

• İşe Alım Ajansları: Çoklu müşteri hesabı ve pozisyon yönetimi için özelleştirilebilir iş akışları sunar.
• Teknoloji Startupları: LinkedIn üzerinden geliştirici ve mühendislere hızlıca ulaşabilir.
• Global İK Ekipleri: Farklı bölgelerden başvuran adayların merkezi sistemde yönetilmesine olanak tanır.

100Hires Kullanmanın Avantajları

Hız, İşbirliği ve Kapsamlı Otomasyon

• Zaman Tasarrufu: Otomatik iş ilanı yayını, başvuru toplama ve anlık iletişimle işe alım süreçleri önemli ölçüde hızlanır.
• Merkezi Yönetim: Tüm aday verileri, notları ve iletişimi tek panelde görüntüleyerek bilgi kaybı veya karışıklık engellenir.
• Kesintisiz İletişim: Otomatik mesajlar, e-posta ısıtma ve dinamik gönderim limitleri; spam önlemi ve sürekli iletişim imkânı sağlar.
• Esnek Özelleştirme: Kişiselleştirilebilir iş akışları, sektörlere ve departmanlara özel değerlendirme panoları ve alanları tanımlanabilir.
• Raporlama ve Veri Tabanlı Karar: Detaylı analiz raporları sayesinde işe alım süreçlerinde performans ve verim arttırılır.
• Ekip İşbirliği: Paylaşılan değerlendirme formları ve notlarla ekipler arası koordinasyon kolaylaşır.

Benzer faydalar, HiBob HRIS’in dijital İK süreçlerindeki avantajları ile de karşılaştırılabilir: Modern aday deneyimi, otomasyon, veri paylaşımı ve hızlı entegrasyonun insan kaynakları teknolojileri için ne kadar kritik olduğunu ortaya koyar.

İşe Alım Stratejilerinde Verimlilik

• Aday tarama ve ön eleme süreçlerini kısaltır.
• İş ilanı başına alınan başvuru sayısını ve çeşitliliğini artırır.
• Aday verisinin merkezi toplanmasını sağlayarak ilerleyen süreçlerde yeniden değerlendirme fırsatı sunar.
• Adayla ilk kontak, mülakat ve değerlendirme adımlarının her birini görselleştirerek yöneticilerin süreci kolayca izlemelerini mümkün kılar.

100Hires Kullanmanın Dezavantajları

Sınırlamalar ve Kullanıcı Deneyimi

• Müşteri Desteği: Bazı dönemlerde hızlı geri dönüş alamayan kullanıcılar mevcuttur.
• Karanlık Mod: Platformda karanlık mod seçeneğinin olmaması, uzun süre ekran başında çalışanlar için rahatsızlık oluşturabilir.
• Çok Büyük Şirketler İçin: Son derece kompleks, uluslararası düzeyde, yüzlerce departmanı olan şirketler için bazı özelleştirme seçenekleri sınırlı kalabilir. Ancak kurumsal müşteri portföyünde büyük isimler de vardır.

Kullanıcı Geri Bildirimleri

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler genellikle platformun pratikliğinden memnun olsa da, kullanıcı arayüzü renklendirmesiyle ilgili iyileştirilecek alanlar mevcuttur.
• İkon ve tasarım üzerinde yapılacak küçük optimizasyonlarla kullanıcı deneyimi daha rahat bir hale gelebilir.

100Hires En Sık Hangi Sektörlerde Kullanılıyor?

Sektörel Uygulama Alanları

• Bilişim ve Yazılım: Developer ve mühendis adaylarının hızlı taranması için LinkedIn ve GitHub entegrasyonu önemlidir.
• İşe Alım Ajansları: Birçok pozisyonu ve müşteriyi eşzamanlı takip edebilme avantajı sunar.
• Danışmanlık Firmaları: Analitik raporlama ile işe alım süreçlerini şeffaf ve verimli yönetirler.
• Perakende ve Hizmet Sektörü: Hızlı ve toplu işe alımların merkezi olarak yönetimi kolaylaşır.
• Küçük ve Orta Ölçekli Şirketler: Minimal İK departmanları için bütünleşik çözüm sağlar.

Global ve Yerel Örnekler

Özellikle teknoloji şirketleri, İK danışmanlık firmaları, perakende işletmeleri ve KOBİ’ler 100hires’ı merkezi aday yönetimi ve otomatik iletişim avantajı sayesinde tercih ediyor. Platform, büyüklüğünden bağımsız olarak aday veri tabanını ve başvuru takibini dijital olarak yönetmek isteyen şirketler için hızlı bir çözüm olarak öne çıkıyor.