Zaman yönetimi, tedarik sürecini başarıya ulaştıran temel faktörler arasında yer alıyor. Zamanı etkili bir biçimde yönetmek için ise işlemleri otomatikleştirmek gerekiyor. Satınalma programı konusunda doğru seçimi yaparak karmaşık ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerini kısaltmak mümkün. Sizin için hazırladığımız bu yazıda 2024 yılında kullanabileceğiniz satınalma progrmalarından bahsettik.
Satınalma Süreçleri Nasıl İşler?
Kullanılması gereken yazılımı seçmeden önce satınalma süreçlerinin nasıl işlediğinden bahsetmkete fayda var. Üretim veya satış için yapılan işlemlerin tamamı bu süreçler içerisinde yer alıyor. Satınalma işlemi; envanter yönetimi, faturalandırma, sipariş oluşturma ve tedarik zinciri optimizasyonu gibi aşamalar içeriyor. Burada önemli olan; tedariki satış ve üretim ihtiyaçlarına göre yapabilmek. Diğer yandan, süreçlerin otomatikleşmesi zaman kaybını ve maliyeti büyük ölçüde önler. İşletme faaliyetlerinin sürdürülebilirliği de süreç yönetiminin doğru bir biçimde yapılmasına bağlıdır.
Satınalma Programı Nedir?
Satınalma programı, şirketlerin mal ve tedarik süreçlerini yönetmeleri için geliştirilen bir yazılım türüdür. Bu yazılımlar; sipariş oluşturma, tedarikçi yönetimi, envanter takibi, sipariş takibi ve faturalandırma gibi süreçlerin yönetilmesini sağlar. Söz konusu programları kullanarak satınalma süreçlerini daha verimli ve otomatik hâle getirmek mümkün. Satınalma süreçlerinin manuel olarak yürütülmesinin büyük bir maliyete, zaman kaybına yol açabileceğini söylemekte fayda var. İnsan faktöründen kaynaklanan küçük hatalar tedarik süreçlerinde büyük zorluklara dönüşebilir. Ancak tedarik için üretilen özel yazılımları kullanarak bu zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Satınalma Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyim?
Her işletmenin tedarik süreçlerinde farklı ihtiyaçları vardır. Örneğin; satın almanız gereken ürünler özel hukuki prosedürler gerektiriyorsa faturalandırma süreçlerinde bunları dikkate almanız gerekir. Satınalma yazılımı seçerken dikkat etmeniz gereken temel konu da şirketinizin ihtiyaçları. Sipariş yönetimi, envanter organizasyonu gibi konularda tam olarak neye gereksiniminiz olduğunu tespit etmeniz önemlidir. İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra onları karşılamak için gereken modüllere sahip bir program seçebilirsiniz.
Satınalma programlarında şirketinizin ihtiyaçları dışında da dikkat etmeniz gereken konular da var. Veri güvenliği, tedarik süreçlerinde göz önünde bulundurmanız gereken önemli konulardan biri. İşletme verilerinizin güvende olması için tercih ettiğiniz yazılımda bu özelliğe dikkat etmeniz tavsiye edilir. Ayrıca maliyet analizi de satınalma amacıyla üretilen bütün yazılımlarda bulunması gereken bir özellik.
En İyi Satın Alma Yazılımları
Satınalma süreçlerini etkin bir biçimde yürütmek için tercih edebileceğiniz başlıca yazılımlar şunlar:
SAP Ariba
Yapay zeka destekli bir satınalma programı olan SAP Ariba, büyük ve orta şirketler için özel olarak geliştirilen bir sisteme sahip. Yenilikçi teknolojiler kullanan bu yazılım, doğal dil işleme ve YZ desteğiyle tedarik süreçlerinin etkin bir biçimde organize edilmesini sağlıyor. Programın en büyük avantajı veri kaynaklarını entegre ederek analitik bir biçimde yorumlaması. Satış sürecindeki bütün veriler yazılımın veri analitiği sayesinde değerli görülere ve bilgilere dönüşebiliyor. Bu program aynı zamanda bütün tedarik süreçlerini kapsayacak biçimde geliştirilmiş.
Coupa
Coupa, müşteri deneyimini öncelikli tutan yapısıyla öne çıkan bir satınalma programı. Bu program; sözleşme, katalog oluşturma, onay ve envanter süreçlerini etkin bir biçimde yönetebilen bir yapıya sahip. Ürün alım süreçlerindeki bütün sözleşmeleri programa yükleyerek kontrol etmek mümkün. Coupa, aynı zamanda stok ve depo yönetimi konusunda da pek çok kolaylık sağlıyor. Bu programı kullanarak mevcut envanterinizi takip edebilir ve gelişmeleri anbean izleyebilirsiniz.
Team Procure
Paydaşlarınızla eşzamanlı olarak kullanabileceğiniz bir programa ihtiyacınız varsa Team Procure tam size göre. Bulut tabanlı bir yazılım olan TP; satınalma taleplerinden tedarikçi yönetimine kadar geniş bir yelpazede hizmet sunuyor. Yazılım; satınalma süreçlerinin yönetimine yardımcı olan esnek bir yapıya sahip. API entegrasyonları bu esnekliği artırarak programın farklı işletim sistemleriyle uyumlu olmasını sağlıyor. TP, aynı zamanda müzayede süreçlerini yönetmek için özel olarak geliştirilen modüllere de sahip. Bu modülleri kullanarak satınalma faaliyetlerini etkin bir biçimde organize etmek mümkün.
Procurify
Procufiry, bütçe yönetimi odaklı bir satınalma programı olarak öne çıkıyor. Bu yazılım, tedarik süreçlerini organize etmek için kapsamlı bir yapıya sahip. Procurift’da bütçe yönetimi, iş akışı, tedarikçi organizasyonu ve gerçek zamanlı bütçe analizi gibi özelliklere odaklanarak geniş bir harcama yönetim çözümü sunuyor. Yazılımın en büyük avantajı harcama ve bütçe organizasyonuna odaklanması. Söz konusu modüller; harcamaları gerçek zamanlı olarak izleyerek analiz etmenize olanak sağlıyor. Bu sayede bütçe oluşturma, fatura işleme gibi süreçlerde yüksek maliyetlerden kaçınarak karar vermeniz mümkün. Procufiry, mobil uygulaması sayesinde harcamalarınızı her an istediğiniz yerden kontrol etmenizi sağlıyor.
GEP SMART
Yapay zekanın gücünden yararlanan GEP SMART satınalma süreçlerinde etkili bir yönetim imkanı sunuyor. GS, süreçleri izlemenin yanı sıra analiz eden modüllere sahip. Bu programı kullanarak harcamalarınızı analiz edebilir, tedarikçi iletişimini güçlendirebilir ve sözleşmelerinizi yönetebilirsiniz. GEP SMART, yapay zeka destekli S2P çözümü ile organizasyonlara end-to-end satın alma süreçlerini optimize etme ve dijitalleştirme imkanı sağlar.
Precoro
Precoro, insan faktöründen kaynaklanan hataları düzeltmeye odaklanan bir satınalma programı. Bu yazılımın en büyük avantajlarından biri iş akışlarını, faturaları ve onay süreçlerini etkin bir biçimde yönetmesidir. Yazılım; işletmelere düzenli, izlenebilir ve hatalardan uzak bir tedarik süreci inşa etme konusunda yardımcı olur. Bu ürünle manuel hataları en aza indirerek tedarik süreçlerinin performansını artırabilirsiniz. Yazılımda ayrıca bütçe takibi ve harcama analizi için geliştirilen raporlama araçları da bulunuyor.
Oracle Procurement Cloud
Karmaşık satınalma aşamalarını basitleştirmek için bir programa ihtiyacınız varsa Oracle Procurement Cloud’u tercih edebilirsiniz. OPC, end-to-end özelliğine sahip yani süreçleri baştan sona yönetmek için gereken modüllerle donatılmış bir satınalma yazılımı. Bu yazılım; pek çok aşamadan oluşan karmaşık süreçleri tek bir platformda birleştirir. Tedarikçi yönetimi ve sözleşme optimizasyonu gibi bütün özellikleri kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden yürütme olanağı sağlar. Programda ayrıca stratejik satınalma için gereken modüller de bulunuyor.
