Faaliyet raporu, bir şirketin bir önceki yıla ait ticari ve mali faaliyetlerini gösteren bir rapordur. Türk Ticaret Kanunu’na göre, tüm sermaye şirketleri her yıl sonunda bu raporu hazırlamakla yükümlüdür. Faaliyet raporu, şirketin performansını, stratejik planını, hedeflerini, risklerini ve önerilerini ortaya koyan bir kurumsal iletişim aracıdır.
Faaliyet Raporunun Önemi ve İşlevi
Faaliyet raporu, bir şirketin faaliyetlerini, mali durumunu ve gelecek planlarını anlatan önemli bir belgedir. Şirketin iç ve dış paydaşlarına bilgi vererek hesap verebilirliği sağlar. Aynı zamanda şirketin stratejik hedeflerine ulaşma sürecinde bir rehberlik aracıdır. Faaliyet raporu, şirketin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini değerlendirerek gelecekteki faaliyetlere ilişkin stratejik kararların alınmasına yardımcı olur.
Günlük Faaliyet Raporu
Günlük faaliyet raporu, bir şirketin bir gün içinde gerçekleşen faaliyetlerini özetleyen bir rapordur. Genellikle işletme yöneticilerine sunulan bu rapor, şirketin günlük performansını, önemli olayları, satışları, müşteri taleplerini ve diğer önemli faaliyetleri içerir. Ayrıca, günlük hedeflerin ne ölçüde gerçekleştirildiği ve varsa oluşan sorunlar da raporda yer alır.
Haftalık Faaliyet Raporu
Haftalık faaliyet raporu, bir şirketin bir haftalık dönemdeki faaliyetlerini ve performansını yansıtan bir rapordur. Bu rapor, genellikle üst düzey yöneticilere sunulur ve bir önceki haftanın faaliyetlerini, hedeflere ulaşma durumunu, gelir ve giderleri, müşteri geri bildirimlerini ve diğer önemli verileri içerir. Haftalık faaliyet raporu, işletme yönetiminin şirketin performansını takip etmesine, sorunları tespit etmesine ve gelecek haftalar için stratejik planlar yapmasına yardımcı olur.
Aylık Faaliyet Raporu
Aylık faaliyet raporu, bir şirketin bir ay içindeki faaliyetlerini, finansal durumunu ve performansını gösteren bir rapordur. Bu rapor, yöneticilere, paydaşlara ve ilgili taraflara sunulur ve bir önceki ayın faaliyetlerini, satışları, karlılığı, nakit akışını, müşteri memnuniyetini ve diğer önemli verileri içerir. Aylık faaliyet raporu, şirketin genel performansını değerlendirmek, stratejik kararlar almak ve gelecek aylar için planlamalar yapmak için kullanılır.
Faaliyet Raporunun Hazırlanması Süreci
Faaliyet raporunun hazırlanması aşağıdaki adımları içerir:
1. Raporun Amaçlarının Belirlenmesi
Faaliyet raporu, belirli hedeflere ulaşmak için hazırlanır. Bu nedenle, raporun amacı net bir şekilde belirlenmelidir. Şirketin performansını, finansal durumunu, stratejik planlarını, risklerini ve önerilerini içerecek şekilde amaçlar belirlenir.
2. Veri Toplama ve Analizi
Faaliyet raporu için gereken veriler toplanır ve analiz edilir. Bu veriler arasında mali tablolar, işletme verileri, satış ve pazarlama verileri, müşteri geri bildirimleri, çalışan performansı ve pazar trendleri gibi bilgiler yer alır. Bu veriler, şirketin faaliyetlerini ve performansını anlamak için kullanılır.
3. Raporun Yapısının Oluşturulması
Faaliyet raporu, belirli bir yapıya sahip olmalıdır. Başlıklar, alt başlıklar ve bölümler kullanılarak raporun akışı düzenlenir. Rapor, markdown formatında hazırlanarak daha kolay okunabilir hale getirilebilir. Ayrıca, raporun amacına ve okuyucuların beklentilerine uygun bir şekilde düzenlenmesi önemlidir.
4. İçerik Oluşturma
Faaliyet raporunun içeriği, şirketin faaliyetlerini, mali durumunu ve gelecek planlarını ayrıntılı bir şekilde açıklar. Şirketin performansını etkileyen faktörler, başarılar, zorluklar ve gelecek stratejileri gibi konular ele alınır. Ayrıca, grafikler, tablolar ve istatistikler gibi görsel unsurlar kullanılarak raporun daha etkili bir şekilde sunulması sağlanır.
5. Dil ve Sunum
Faaliyet raporu, şirketin kurum kültürüne uygun bir dil ve sunum şekliyle hazırlanmalıdır. Raporda kullanılan dil net, anlaşılır ve objektif olmalıdır. Aynı zamanda, raporun profesyonel bir görünüm kazanması için düzgün bir görsel tasarım kullanılabilir.
6. Denetim ve Onay
Faaliyet raporu, yönetim kurulu veya müdürler kurulu tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır. Raporun doğruluğu, eksiksizliği ve tutarlılığı kontrol edilmelidir. Denetim süreci, raporun güvenilirliğini sağlamak için önemlidir.
7. Yayımlama ve Dağıtım
Faaliyet raporu, ilgili paydaşlara ve kamuoyuna duyurulmalıdır. Raporun elektronik veya basılı formatlarda yayımlanması ve dağıtılması gerekmektedir. Böylece, şirketin faaliyetleri ve performansı hakkında bilgi edinmek isteyenler rapora erişebilirler.
8. Denetim ve İyileştirme
Faaliyet raporu, Sayıştay tarafından performans bilgisi denetimine tabi tutulmalıdır. Denetim sonuçlarına göre gerekli iyileştirmeler yapılmalı ve gelecek yıllarda daha etkili bir raporlama sağlanmalıdır. Denetim süreci, şirketin raporlama sürecini gözden geçirmesi ve daha iyi bir hesap verebilirlik sağlaması için önemlidir.
Faaliyet Raporu Hangi Bilgileri İçerir?
Bu yönetmelikte faaliyet raporunun içermesi gereken 10 madde şunlardır:
- Şirketin faaliyet konusu, vizyonu, misyonu, stratejik amaç ve hedefleri: Rapor, şirketin faaliyet alanını, uzun vadeli hedeflerini, iş vizyonunu ve misyonunu açıklar.
- Şirketin yönetim organları, yönetim kurulu üyeleri, denetçileri ve üst düzey yöneticileri: Raporda, şirketin yönetim yapısı, yönetim kurulu üyeleri, denetçileri ve üst düzey yöneticilerinin isimleri ve görevleri yer alır.
- Şirketin finansal durumu, performansı ve riskleri: Rapor, şirketin mali durumunu, gelir tablosunu, bilançosunu, nakit akışını ve finansal performansını açıklar. Aynı zamanda, şirketin maruz kaldığı finansal riskleri ve bu risklere yönelik tedbirleri içerir.
- Şirketin faaliyet alanlarına ilişkin bilgiler ve gerçekleştirilen projeler: Raporda, şirketin faaliyet gösterdiği sektörler, ürünler veya hizmetler hakkında bilgiler verilir. Ayrıca, gerçekleştirilen önemli projeler ve projelerin ilerleme durumu da raporda yer alır.
- Şirketin insan kaynakları politikaları, çalışan sayısı ve eğitim faaliyetleri: Raporda, şirketin insan kaynakları politikaları, işe alım süreci, çalışan sayısı, çalışan memnuniyeti ve eğitim faaliyetleri hakkında bilgiler sunulur.
- Şirketin araştırma-geliştirme faaliyetleri, yenilikçilik ve teknolojik yatırımları: Rapor, şirketin araştırma-geliştirme faaliyetlerini, yenilikçilik stratejisini ve teknolojik yatırımlarını açıklar. Şirketin patent başvuruları, yenilikçi ürünler veya hizmetler ve teknolojik işbirlikleri de raporda yer alır.
- Şirketin sosyal sorumluluk faaliyetleri, çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik çalışmaları: Raporda, şirketin sosyal sorumluluk projeleri, topluma katkıları, çevre politikaları ve sürdürülebilirlik stratejisi hakkında bilgiler verilir.
- Şirketin pay sahipleri ile ilişkileri, pay dağılımı ve kar dağıtım politikası: Raporda, şirketin pay sahipleri ile ilişkileri, pay dağılımı politikası, temettü politikası ve kar dağıtım politikası açıklanır.
- Şirketin gelecek dönem planları, öneri ve tedbirleri: Raporda, şirketin gelecek dönem stratejileri, hedefleri, önerileri ve alınması gereken tedbirler yer alır.
- Şirketin kurumsal yönetim ilkelerine uyumu, kurumsal yönetim derecelendirme notu ve kurumsal yönetim komitesi raporu: Raporda, şirketin kurumsal yönetim ilkelerine uyumunu, kurumsal yönetim derecelendirme notunu ve kurumsal yönetim komitesi raporunu içeren bilgiler yer alır.
Sonuç
Faaliyet raporu, bir şirketin ticari ve mali faaliyetlerini gösteren önemli bir rapordur. Şirketlerin performansını, stratejik planlarını, hedeflerini, risklerini ve önerilerini ortaya koyan bu rapor, şirketlerin şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırır. Faaliyet raporunun düzgün ve doğru bir şekilde hazırlanması, şirketin itibarı ve güvenilirliği açısından büyük önem taşır. Şirketler, aylık faaliyet raporları aracılığıyla performanslarını değerlendirebilir, stratejik kararlar alabilir ve gelecek aylar için planlamalar yapabilirler.
