Motivasyon, bir şirketi başarıya ulaştıran temel unsurlardan biridir. İş ortamında motivasyon sağlamanın yolu ise iş yaşam dengesi konusunda doğru adımları atmaktan geçer. İyi düşünülmüş bir insan kaynakları politikasıyla bu konuda gereken iyileştirmeleri yapabilir ve işletmenizde çalışan bağlılığı yaratabilirsiniz. Sizin için kaleme aldığımız bu içeriği okuyarak iş ile özel hayat arasındaki denge hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
İş Yaşam Dengesi Nedir?
Çalışma hayatıyla özel yaşam arasındaki balans iş yaşam dengesi olarak tanımlanır. Bu kavramı kişinin hem işine hem de bireysel, sosyal yaşantısına gereken zaman ve enerjiyi ayırması olarak da tanımlayabiliriz. Söz konusu dengenin kurulması zaman yönetiminin yanı sıra sağlıklı bir önceliklendirme yapılmasıyla ilgilidir. Çalıştığı şirket ile kişisel yaşamı arasında doğru dengeyi kurabilen bir personel, mesai saatleri içinde işine odaklanırken günlük hayatında da mutlu ve motive olabilir.
İş Yaşam Dengesi Neden Önemlidir?
Sürdürülebilir bir marka hâline gelmek, her şirketin temel hedefidir. Bu hedefin gerçekleştirilmesi, maddi hedeflerin yanı sıra kurum kültürünün oluşmasına da bağlıdır. Söz konusu kültürün varlığı ise mutlu ve sadık personellerle mümkün olur. İş yaşam dengesi, günümüzde çalışanlar ve personel adayları için önemli bir kriterdir. Özel hayatına yeterince vakit ayırabilen bir çalışanın odaklanması, motivasyonu ve bağlılığı doğal olarak artacaktır.
İş ile bireysel yaşam arasında bir öncelik sıralaması yaparken terazinin dengede olduğundan emin olmak gerekir. Ağırlıkların iki taraftan birine gereğinden fazla eğilmesi, dengenin bozulmasına sebep olur. Personele bu konuda destek veren şirketler her zaman başarılı olmuştur. İş ile yaşam dengesi arasında gereken adımları atarak çalışanlarınızın işletmenize bağlılığını artırabilir, yaratıcı ve etkili işler çıkarmalarını sağlayabilirsiniz.
İş Yaşam Dengesinin Şirkete Sağladığı Faydalar Nelerdir?
İş yaşam dengesi, kurum kültürüne ve sürdürülebilirliğine ciddi anlamda katkı sağlar. Mutlu personel, şirket başarısının temel anahtarıdır. Dengeli bir insan kaynakları poltiikası benimseyerek personelinizin mutlu olmasını sağlayabilirsiniz. Söz konusu dengenin işletmelere sağladığı başlıca faydalar şunlardır:
Refah Artışı
PubMed Central’da yayınlanan bir araştırma, iş yaşam dengesine dikkat eden insanların mental açıdan sağlıklı olduğunu gösterir. Bu araştırmaya göre, çalışmasına ve özel hayatına dengeli bir biçimde zaman ayıran kişilerin stres seviyesi daha düşüktür. Stresin azalması ise ruh hâlinin iyileşmesini sağlar. Kendini sağlıklı hisseden çalışanların olduğu bir ortamda ise refah artışı kaçınılmazdır. İnsan kaynakları politikanızı bu konuda dengeli bir biçimde belirleyerek çalışanlarınızın kendini iyi hissettiği, keyifli ve sağlıklı bir iş ortamı yaratabilirsiniz.
Performans Artışı
Fiziksel ve mental sağlık, refahın yanı sıra performansla da doğrudan ilişkilidir. Zaman yönetimi konusundaki dengesizlik işlerin plansız bir biçimde yığılmasına sebep olur. Böyle bir durumda, personeliniz saatler boyunca çalışsa da işe odaklanmakta zorlanır. Diğer yandan, yoğun stres altında çalışan bir personel iş kalitesine gereken özeni gösteremeyebilir. İş yaşam dengesi, bu tür sorunların ortadan kalkmasına yardımcı olur. Dengeli bir biçimde çalışan personel, işine daha iyi odaklanır. Böyle bir durumda performans artışı kaçınılmaz hâle gelir. The Journal Of Social Sciences dergisinde 2019 yılında yayınlanan bir makale de söz konusu dengeyle performans artışı arasında doğrudan bir orantı olduğunu ortaya koyar.
Mutlu ve Sadık Çalışanlar Çalışanlar
İş yaşam dengesi, mutlu ve sadık çalışanlar yaratmanıza yardımcı olur. Sadakat, şirketin en önemli kaynaklarından biridir. İşletmenize sadakat besleyen çalışanlar uzun süre çalışır ve şirkete katkı sağlar. Personelinize iyi bir çalışma ortamı sunduğunuzda onların şirkete bağlılığını artırabilirsiniz. Bu sayede işletmenizde pozitif bir ortam yaratabilir ve çalışanlarınızın hem şirketi hem de yaptıkları işi sahiplenerek verimli çalışmalarını sağlayabilirsiniz.
Daha Düşük Personel Devir Hızı
PageGroup tarafından 2018 yılında yapılan bir araştırma, iş yaşam dengesinin personelin iş tercihinde önemli bir yer tuttuğunu gösterir. Bu çalışmada yer alan katılımcıların önemli bir kısmı, iş ararken şirketin sunduğu maaş olanakları kadar özel hayatlarına ayırdıkları vakte saygı duymalarına da dikkat ettiği ortaya konulmuştur. Kişisel hayatı için yeterli alan bulamayan bir çalışanın stresli olması ve şirkete dair motivasyonunu kaybetmesi kaçınılmazdır. Böyle bir motivasyon kaybı, çalışanın başka alternatiflere yönelmesine sebep olur. Mutlu ve sadık bir çalışan ise iş yaptığı şirketi değiştirmeyi istemez. Dolayısıyla, personelin çalışma ve hayat dengesine dikkat ederek işten ayrılmaları yani personel devir hızını azaltabilirsiniz.
Maliyet Avantajı
Personel sirkülasyonu, yüksek maliyet anlamına gelir. İş akitlerinin sonlandırılması, yenilerinin başlatılması, sigorta bitiş ve başlangıç primlerinin ödenmesi ve tüm bu süreçlerin sürekli olarak tekrarlanması mali açıdan büyük bir yük yaratır. İş yaşam dengesi, işletmenizi sürekli tekrarlayan maliyetlerden kurtarır. Mutlu çalışanlar uzun vadeli çalışacağı için bu tür masraflar hakkında düşünmeniz gerekmez.
İş ile özel hayat dengesini gözeten insan kaynakları politikasının maliyete bir diğer katkısı da kârlılık artışıdır. Çalışan performansı müşteri memnuniyetiyle doğrudan bağlantılıdır. Başka bir ifadeyle, çalışanlarınız şirketinizden ne kadar memnun olursa müşterileriniz de o kadar memnun olacaktır. Bu dengeyi doğru kurarak markanıza ve ürünlerinize olan talebin sürekliliğini sağlayabilirsiniz.
İş Yaşam Dengesi Nasıl Sağlanır?
Şirketinizde iş ve özel hayat dengesini sağlamak için aşağıdaki konulara dikkat edebilirsiniz.
Esnek Çalışma Saatleri
Pandemi döneminde birçok şirket uzaktan ve esnek çalışma biçimine geçmiştir. Bu yöntemin geleneksel çalışma saatlerine sıkı sıkıya bağlı olarak ilerlemekten daha etkili olduğu pek çok araştırmayla ortaya konmuştur. Personelin kendi zamanını organize edebilmesi, yaşamıyla işi arasında bir denge kurmasını kolaylaştırır. Bu sayede performans artışı kaçınılmaz olarak gerçekleşir.
Esnek çalışma saatleri, çalışanların ailelerine, hobilerine ve kişisel yaşamlarına daha fazla ilgi ayırmalarını sağlar. Böyle bir çalışma düzenini benimsemek iş verimliliğini artırır ve memnuniyeti yükseltir. Aynı zamanda personelin yaptığı işe eskisinden daha çok motive olması da mümkün olur. Esnek bir çalışma düzenini benimseyerek işletmenizde iş yaşam dengesini sağlayabilir, performansı ve verimi ciddi anlamda artırabilirsiniz.
İş Planlarının Doğru Oluşturulması
İş yaşam dengesi için en büyük tehlikelerden biri plansızlıktır. İşlerin doğru bir akışta planlanmamış olması dengenin her iki tarafını da kötü etkiler. İyi bir planlama ise çalışanların görevlerini eksiksiz bir biçimde yerine getirmesini sağlar. Doğru bir plan oluşturarak zamanı etkin kullanmak mümkündür. Bunun için işlerin önceliklerini belirleyebilir ve görevlerin takvime uygun bir biçimde planlanmasını sağlayabilirsiniz. Hedeflerinizi küçük ve yerine getirilebilir görevlere bölerek kusursuz bir iş planı oluşturabilirsiniz.
Zaman Yönetimi
Zaman yönetimi konusunda etkin bir strateji izleyerek planlarınızı kusursuz bir biçimde oluşturabilirsiniz. İş yaşam dengesi, büyük ölçüde zamanlamayla ilgili bir konudur. Eldeki vakti doğru bir biçimde organize ederek bu balansı sağlamak mümkündür. İşlerinizi önceliklendirerek hangisine ne kadar zaman ayrılması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Bu sayede bir yandan hedeflerinizi tamamlarken diğer yandan personelinizin stresini azaltabilir ve çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Sonuç olarak; iş ve özel hayat arasındaki denge hem personelin mental ve fiziksel sağlığı hem de işletmenin sürdürülebilirliği için önemli bir konudur. Bu konuda doğru adımları atarak verimli bir çalışma ortamı yaratabilir, şirketinizin başarısını ve itibarını artırabilirsiniz.
