Çalışanların ofis dışında çalışmalarına olanak tanıyan çalışma modeline uzaktan çalışma ya da remote çalışma denir. İşveren tarafından oluşturulan iş organizasyonunun teknolojik araçlar aracılığı şirket dışında gerçekleştirilmesi durumudur. Çalışan iş süreçlerini yerine getirdiği sürece dilediği yerde çalışabilir. Birçok işletme belli departmanlarında uzaktan çalışma modeline daha önce geçmiş olsa da Covid-19 pandemisi ile birlikte bütün dünyanın deneyimlemek zorunda kaldığı uzaktan çalışma avantaj/dezavantaj dengesi, pek çok açıdan daha kapsamlı olarak değerlendirilmektedir.
Uzaktan Çalışmanın Avantajları
1. İşveren maliyetini düşürür
İşverenin şirkette çalışan personeli için sunmak durumunda olduğu öğle yemeyi, çay ve kahve, servis hizmeti gibi giderleri doğrudan ortadan kalkar. Bunun yanında şirketin elektrik, su, doğalgaz, temizlik hizmeti, temizlik malzemeleri, kırtasiye ürünleri, kâğıt ve daha birçok giderinde maliyeti azalır.
2. İşverene geniş bir iş gücü ağı, çalışana ise daha çok iş olanağı bulma fırsatı tanır.
Normal şartlarda işveren çalışan tercihinde maliyeti azaltmak için kendi servis güzergahında olacak ya da şirket aracı tahsis edecekse fazla yakıt gideri olmayacak lokasyonda ikâmet eden seçeneklere yönelir. Çalışan da yine aynı şekilde ulaşım olanağı kolay olan şirketlere yönelir. Oysa uzaktan çalışma ile lokasyona sınırlı kalmaz ve nerede olduğuna bakmaksızın işveren olarak çalışanı işe alabilir, çalışan olarak da dilediğiniz şirkete girebilirsiniz.
3. Çalışanlar için zamandan tasarruf sağlar.
İşe gitmek için ne giyileceğine karar vermek, giyinip hazırlanmak, servis ya da otobüs beklemek ve elbette trafikte geçirilen zaman… Bütün bunlara harcadığınız zamanı hesaplandığında bu kadar sürede gün içinde yapmak zorunda olduğunuz birçok şeyi yapabilirsiniz. Uzaktan çalışma ile zamanınız size kalır.
4. Daha verimli bir çalışma ortamı sunar.
İşyerinde, ofiste kendi tercih edemeyeceğiniz bir masa ve sandalyede yine seçemeyeceğiniz iş arkadaşlarıyla bir arada olmak, sohbet ve muhabbet etmek her zaman keyifli ve konforlu olmayabilir. Uzaktan çalışma size dilediğiniz ortamda dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak çok daha verimli bir çalışma ortamı sunabilir.
5. Çalışan giderlerini azaltır.
Servisiniz yoksa işe gitmek için yol parası vermek zorunda kalmazsınız. Çalışmak bakımlı ve temiz olmayı gerektirir. Bu sebeple temiz ve iş tanımına uygun giyinmek, temiz ve yeni ayakkabılar giymek, makyaj yapmak, parfüm kullanmak, kuaföre ya da berbere gitmek gibi giderler bir istek değil ihtiyaç durumundadır. Oysa uzaktan çalışmada bu masrafların büyük kısmından kara geçersiniz.
Video konferans yapmadığınız sürece saçınıza fön çekmek için elektrik, üzerinize iş kıyafeti almak için para harcamazsınız.
6. Uzaktan çalışma sistemi çevrecidir.
Özel araç, servis ya da toplu taşıma kullanılmadığı için fosil yakıt tüketimi azalır. Kozmetik ve giyim ihtiyacı azaldığından bu kategorilerdeki tüketim miktarı azalır. İş süreçleri online olarak gerçekleştirildiği için evrak işi olmaz, bunun sonucunda kâğıt, mürekkep ve benzeri kırtasiye tüketimi azalır. Bütün bunlar doğaya daha az atık alınması anlamına gelir.
Uzaktan Çalışmanın Dezavantajları
Hızla bütün dünyada iş hayatının bir parçası olmaya başlayan uzaktan çalışma avantajlarının yanında pek çok dezavantajı da getirir.
1. Bireysel kontrolün yüksek olmasını gerektirir.
Evin rahatlığıyla, kendi konfor alanınızda, dilediğiniz odada hatta koltukta çalışabilirsiniz. Ancak yüksek öz disiplin sahibi olmadığınız takdirde bu kadar konfor ve rahatlık motivasyonunuzu düşürüp veriminizi azaltabilir.
2. Ev ortamı odaklanmayı zorlaştırabilir.
Evin konforuna rağmen yüksek öz disiplin ile düzenli çalışıyor olsanız dahi evdeki dikkat dağıtıcı unsurlar çalışma performansını etkiler. İçeride ağlayan bebek, eşinizin izlediği televizyonun ya da elektrik süpürgesinin sesi, çalan kapıyla birlikte gelen kargocu ya da alt kat komşunuz ve daha pek çok unsur odaklanmanızı zorlaştırabilir.
3. İş hayatı ile özel yaşam arasındaki denge bozulabilir.
Eve iş götürme durumunu her an yaşıyor olmak dengeleri bozabilir. Her ne kadar iş yaptığınız saatleri belirleyip mesai sonrası çalışmayı bıraksanız da her an evde olmak iş ve özel hayatınız arasındaki dengeyi bozar. Çalışıyor olsanız da yakınlarınızın gözündeki “Nasılsa bütün gün evdesin” imajından kurtulmak hususunda zorlanabilirsiniz.
4. Sosyal hayatı olumsuz etkileyebilir.
Sürekli ev ortamında çalışıyor olmak iş arkadaşlığı kurma ve sosyalleşme şansını ortadan kaldırır. Öğle arasında yemek yerken, çay saatinde sohbet ederken yapılan planlara dahil olmayıp ortamdan soyutlanabilirsiniz.
5. Kariyer geliştirme ve terfilerde göz ardı edilebilir.
Özellikle işe yeni giren ve uzaktan çalışma şeklinde başlayan çalışanlar için şirket kültürüne uyum sağlama ve arkadaş edinme konusunda zorluk yaşanabilir. Bu da gerçek performansınızı göstermenizi engeller. Böyle bir durumda terfilerde ve kariyer geliştirecek fırsatlarda akla ilk gelen isim siz olmayabilirsiniz. Atalarımız boşuna gözden ırak olan gönülden de ırak olur dememiş.
6. Sürekli online kalma durumunda aksaklıklar yaşanabilir.
Uzaktan çalışmak online olmak demektir. Online olmak ise kesintisiz elektrik enerjisi ve ağ bağlantısı gerektirir. Elektrik kesintisi ve bağlantı sorunlarında şirketle iletişiminiz kopar ve işleriniz yarım kalır. Üstelik elektrik kesintileri ve bağlantı sorunlarının çözümü zaman alabilir. Tüm bunların yanında online çalışmak siber güvenlik açısından da daha risklidir.
