Gelişen teknoloji, bilgiye erişim ve iletişimde sınırların kalkması ile birlikte girişimcilik de ön plana çıktı. Hayallerini gerçekleştirmek isteyen girişimciler sayesinde KOBİ’ler ülke ekonomisinin önemli bir kaynağı olmayı başarmıştır. Bu nedenle devlet KOBİ’leri desteklemek ve büyümelerine katkı sağlamak için pek çok kolaylık sağlamaktadır.

İşletmelerin bu kolaylıklardan faydalanabilmeleri için öncelikle KOBİ beyannamesi ile devletin katkı sağlayacağı kriterler içerisinde olduklarını resmi olarak kanıtlamaları gerekmektedir. Bunun için öncelikle KOBİ beyannamesi nedir, nasıl hazırlanır gibi sorulara yanıt bulmamız gerekir.

KOBİ Nedir? Kimlere KOBİ Denir?

KOBİ (Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler), Türkiye ekonomisinde önemli bir rol oynayan işletmelerdir. KOBİ terimi, işletmelerin büyüklüklerini ve özelliklerini tanımlamak için kullanılan bir kavramdır. KOBİ’ler, sınırlı kaynaklara sahip olmalarına rağmen ekonomik büyümeye ve istihdama önemli katkılar sağlarlar.

KOBİ olarak kabul edilen işletmelerin belirli kriterlere uygun olmaları gerekmektedir. Türkiye’de KOBİ tanımı, işletmelerin çalışan sayısı, yıllık net satış hasılatı veya mali bilançosu gibi faktörlere dayanmaktadır. Genel olarak, KOBİ’lerin aşağıdaki özelliklere sahip olmaları beklenir:

1. Çalışan Sayısı: KOBİ’lerde çalışan sayısı 250 kişiyi aşmaz.
2. Net Satış Hasılatı veya Mali Bilanço: KOBİ’lerin yıllık net satış hasılatı veya mali bilançosu 250 milyon TL’yi aşmaz.

KOBİ’lerin çeşitli sektörlerde faaliyet gösterdiği unutulmamalıdır. Perakende, hizmet, üretim, tarım gibi farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler KOBİ olarak sınıflandırılabilir.

KOBİ’ler, ekonomideki büyük şirketlerin yanı sıra ticaretin canlanmasına, istihdama ve ekonomik büyümeye de önemli katkılar sağlarlar. Ayrıca, KOBİ’lerin esnekliği, yenilikçiliği ve hızlı karar alma yetenekleri, iş dünyasında rekabet avantajı sağlar.

KOBİ Beyannamesi Nedir?

KOBİ kelime olarak “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler” anlamına gelir. Devlet bir kamu kuruluşu olan KOSGEB aracılığıyla Türkiye’deki küçük ve orta ölçekli işletmelerin rekabet gücünü artırmayı ve ekonomik olarak gelişmelerine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı) tarafından KOBİ’lere sağlanan desteklerden yararlanabilmek için KOBİ statüsünden olmanız ve bunu KOBİ’ler için özel olarak hazırlanan beyanname ile kanıtlamanız gerekir. Söz konusu yükümlülük ilgili yönetmelikle belirlenmiştir.

Bir işletmenin KOBİ kriterlerine uygun olup olmadığını göstermek için ilgili kuruma yapılan yazılı bildirime KOBİ beyannamesi denir. Yıllık net satış hasılatı 125 milyon lirayı geçmeyen ve 250 kişiyi geçmeyen çalışanı bulunan işletmeler KOBİ kapsamındadır.

KOBİ’ler belli kriterlere göre mikro, küçük ya da orta büyüklükte bir işletme olabilir. Bunlardan herhangi birinin kriterlerine uygun olmanız durumunda KOSGEB’e yazılı bildirimde bulunarak şirket kriterinize uygun olan devlet desteğinden faydalanabilirsiniz.

Kimler KOBİ Beyannamesi Verebilir?

KOBİ statüsünde olan bütün küçük ve orta ölçekli; bağımsız ortak ya da şahıs işletmeleri KOBİ beyannamesi verebilir. Ancak beyanname verebilmek için hangi işletmelerin KOBİ statüsünde olduğunu bilmek gerekir.

Mikro işletmeler, küçük işletmeler ve orta ölçekli işletmeler KOBİ statüsünde yer alır ve KOBİ beyannamesi verebilirler. Bu işletmelerin kategorilerini ise yıllık net satış hasılatı ve bünyesinde çalıştırdığı personel sayısı belirler.

Mikro İşletmeler: Yıllık net satış hasılatı 3 milyon Türk Lirasından az olan ve bünyesinde 10 kişiden az personel çalıştıran işletmeler mikro işletmelerdir.

Küçük İşletmeler: Yıllık net satış hasılatı 25 milyon Türk Lirasından az olan ve bünyesinde maksimum 50 personel çalıştıran işletmeler küçük İşletmelerdir.

Orta Ölçekli İşletmeler: Yıllık net satış hasılatı 125 milyon Türk Lirasını aşmayan ve bünyesinde 250 kişiden daha az personel çalıştıran işletmeler orta ölçekli işletmelerdir.

KOBİ Beyannamesi Hazırlama ve Doldurma İşlemleri İçin Yapılması Gerekenler?

Devletin küçük ve orta ölçekli işletmelere verdiği kredi, hibe ve farklı desteklerden faydalanmak için KOBİ beyannamesi hazırlama basamaklarını eksiksiz ve doğru şekilde gerçekleştirmelisiniz. Dilerseniz KOBİ beyannamesi doldurma işlemlerini adım adım birlikte gerçekleştirebiliriz.

• KOSGEB’in resmi internet sitesine girmeli ve ana sayfadaki KOBİ sekmesinde yer alan KOBİ Beyannamesi İşlemleri” bölümünü seçmelisiniz.
• KOBİ beyannamesi işlemleri bölümüne tıklandığında sizi e-devlet ekranına aktaracaktır.
• Beyannameyi doldurmak için TC. kimlik numaranız ve e-devlet şifrenizle karşınıza çıkan sayfadan giriş yapmanız gerekir.
• E-devlet şifrenizle giriş yaptıktan sonra karşınıza altı sorudan oluşan bir bölüm çıkar.
• Bu bölümde yer alan kimlik doğrulaması, ad-soyad bilgisi, temel bilgiler, iletişim bilgileri, kütük bilgileri ve adres bilgileri bölümlerini eksiksiz ve doğru şekilde doldurmanız gerekir.
• Bütün bölümleri doldururken soruların sonunda yer alan “kabul ediyorum” butonu seçilmelidir.
• Verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu sistem üzerinden teyit ettikten sonra aynı sayfanın alt kısmında “Vergi TC. kimlik no” yazan boşluğa gerekli bilgileri girip ardından giriş butonuna tıklamanız gerekir.
• Giriş yaptıktan sonra hangi yıla ait beyanname verdiğiniz ve işletmenizin yapısı/özellikleri ile ilgili sorular yer almaktadır
• Yine bu sorular da eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Bir sonraki sayfada ek ekleme seçeneği yer almaktadır.
• Buraya imza beyannamesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve daha önce PDF formatında indirmiş bulunduğunuz Ticaret Sicil Gazetesi ya da Esnaf Sicil Gazetesi örneğini eklemelisiniz.
• Eğer ilk kez beyanname dolduruyorsanız “onayla” butonu ile karşılaşırsınız. Daha önce beyanname verdiyseniz bu işlemleri yaptıktan sonra “güncelle” butonu ile karşılaşırsınız.
• KOBİ beyannamesi doldurma işlemi bittikten sonra doldurulan beyannamenin bir çıktısının alınarak saklanması gerekir.
• KOBİ beyannamesi doldurma işlemi bittikten sonra onay, elektronik olarak yapılacaktır.
• Beyanname ve ek dokümanların çıktılarının alınmasına veya ilgili kurumlarda imzalatılmasına ayrıca gerek yoktur.

Aşağıda belirtilen ve KOBİ beyannamesi için gereken ek belgeler de başvuru için hazır şekilde bulundurulmalıdır:

• İmza beyannamesi, imza sirküleri
• Ticaret Sicil Gazetesi ya da Esnaf Sicil Gazetesi
• Bağlı bulunduğunuz Ticaret Odası’ndan alınmış faaliyet belgesi
• Vergi numarası

Kobi Beyannamesi Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Kobi Beyannamesi hazırlarken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz önemlidir:

1. Doğru ve Güncel Bilgileri Kullanın

Kobi Beyannamesi, işletmenizin vergi ve mali durumunu yansıttığı için doğru ve güncel bilgileri kullanmanız gerekmektedir. Vergi numarası, vergi beyannamesi türü, adres bilgileri, ailevi durum gibi bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde beyan etmelisiniz.

2. Mali Tabloları Hazırlayın

Kobi Beyannamesi, işletmenizin mali durumunu yansıtan finansal tabloları içermelidir. Gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu gibi mali tabloları düzenli olarak güncellemeli ve beyannamenize eklemelisiniz. Bu tablolar, işletmenizin finansal sağlığını değerlendirmek için önemli bir araçtır.

3. Vergi Borçlarını Doğru Hesaplayın

Kobi Beyannamesi, vergi borçlarınızı doğru bir şekilde hesaplamanızı gerektirir. Vergi oranları, vergi indirimleri ve istisnalar gibi vergi konularında güncel bilgilere sahip olmalısınız. Vergi hesaplamalarınızı doğru bir şekilde yapmak için vergi danışmanınızdan destek alabilirsiniz.

4. Beyannamenizi Zamanında Verin

Kobi Beyannamesi, belirli bir döneme ait vergi ve mali bilgileri içerdiği için zamanında verilmesi önemlidir. Vergi dönemlerine uygun olarak beyannamenizi hazırlayın ve gereken tarihlerde ilgili vergi dairelerine teslim edin. Gecikmeli beyanname verme durumunda cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.

5. Hesaplarınızı Düzenli Olarak Kontrol Edin

KOSGEB için beyanname hazırlamadan önce işletmenizin hesaplarını düzenli olarak kontrol etmeniz önemlidir. Gelir ve giderlerinizi kaydedin, banka hareketlerinizi takip edin ve finansal belgelerinizi düzenli olarak saklayın. Bu şekilde, beyannamenizi hazırlarken doğru ve güncel verilere sahip olursunuz.

Sonuç

Beyanname, işletmenizin vergi ve mali durumunu yansıtan önemli bir beyanname formatıdır. Bu beyannameleri hazırlarken doğru ve güncel bilgileri kullanmalı, mali tablolarınızı düzenli olarak hazırlamalı, vergi borçlarınızı doğru hesaplamalı ve beyannamenizi zamanında vermelisiniz. Ayrıca, işletmenizin hesaplarını düzenli olarak kontrol etmeli ve finansal belgelerinizi saklamalısınız. Böylece, Kobi Beyannamesi hazırlama sürecini başarılı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

“Girişimciler” sayfasında yer alan içeriklerimizi okuyarak iş fikrinizi hayata geçirmenize yardımcı olacak faydalı bilgileri edinebilirsiniz.