Conexiom, modern işletmelerin satış siparişleri, faturalar ve tedarikçi sipariş onayları gibi kritik belgeleri manuel işlemeye gerek kalmadan otomatikleştiren, yapay zeka tabanlı yenilikçi bir otomasyon platformudur. Gelişmiş yapay zeka algoritmaları ve benzersiz dokunulmaz (touchless) otomasyon oranı ile öne çıkan conexiom, sipariş yönetiminde hata riskini minimize ederken, tüm ERP sistemleri ile tam entegre çalışabilmektedir. Günümüzde özellikle üretici ve dağıtıcı firmalarda hızlı, doğru ve güvenli sipariş işleme adına vazgeçilmez bir çözüm olarak kullanılmaktadır.
Conexiom Nasıl Kullanılır?
Sipariş Süreçlerinin Otomatikleştirilmesi
- Belge Alma ve Tanıma: Conexiom, müşterilerden gelen siparişleri ister PDF, Excel, metin dosyası, görsel ya da el yazısı formatında olsun, otomatik olarak okur ve hatasız şekilde dijital veriye dönüştürür. Platformun eğitimli yapay zeka motoru, farklı dosya yapılarını derinlemesine analiz ederek sipariş detaylarını birkaç dakika içinde tanımlar.
- AI Destekli Doğrulama ve Dönüşüm: Okunan siparişler, sisteme tanıtılan ERP ve CRM verileriyle gerçek zamanlı olarak çapraz kontrol edilir. Conexiom’un %100 metin doğruluğu hedefleyen gelişmiş algoritmaları sayesinde; ürün kodları, fiyatlar, adetler ve teslimat detayları otomatik doğrulanır, hata içerikleri tespit edilir ve düzeltilir.
- Touchless İş Akışı: Siparişler, sistemde tanımlı kurallara ve müşteri özel gereksinimlerine göre tamamıyla otomatik ya da gerektiğinde kontrollü olarak işlenir. Siparişlerin %80 ve üzeri kısmı hiçbir insan müdahalesine gerek kalmadan ERP sistemlerine anında aktarılır ve takip edilebilir.
Gerçek Zamanlı İzleme ve Yönetici Araçları
- Navigator/Manager View: Conexiom’un gelişmiş yönetici arayüzleri ile siparişlerin anlık akışı, işlenen hacimler, hata ve gecikme istatistikleri detaylıca izlenir.
- Uyarı ve Bildirimler: Süreçte herhangi bir düzeltme ya da onay gerektiren durumlarda, sistem otomatik olarak ilgili kullanıcıları bilgilendirir ve gerekli aksiyonun alınmasını sağlar.
- Güncel Durum Raporları: Otomasyon performansı, sipariş hacmi ve dokunulmazlık oranları gibi kritik metrikler görsel ve analitik olarak sunulur. Böylece şirketler iş akışlarını verimli şekilde optimize edebilir.
Conexiom Hangi Şirketlere Uygun?
Büyük ve Orta Ölçekli Üretici ve Dağıtıcı Firmalar
- Yüzlerce veya binlerce siparişin günlük olarak işlendiği, ERP entegrasyonunun hayati önem arz ettiği şirketlerde conexiom en büyük etkiyi gösterir.
- Dünya genelinde 600’den fazla büyük firma, özellikle Kuzey Amerika’daki 20 büyük üretici ve distribütörden 16’sı conexiom kullanmaktadır. Toplam entegrasyondan edilen yıllık gelir 1,5 trilyon dolar seviyesine ulaşmıştır.
- Satış, tedarik ve müşteri hizmetleri ekiplerinde manuel giriş yükü, hata sigortası ve müşteri memnuniyeti odak noktası olan tüm işletmeler için ideal bir çözüm sunar.
Karmaşık Sipariş ve Tedarik Zinciri Yapan Kurumlar
- Büyük hacimli ve karmaşık sipariş sistemine sahip firmalar, conexiom ile sipariş işleme hızında %30’a, hata oranında ise %50’ye kadar azalma sağlayabilir.
- Karmaşık tedarikçi portföylerine sahip işletmelerde, faturaların ve tedarik onaylarının otomatik yönetimi için conexiom güçlü bir alternatiftir.
Conexiom Muhasebede Ne İşe Yarar?
Muhasebe Süreçlerinde Otomasyon ve Farklılaşılan Noktalar
- Belge Yönetimi: Muhasebe birimlerine gelen satış siparişleri, faturalar ve onay belgeleri çoğu zaman farklı formatlarda ve yüksek adette olur. Conexiom, bu belgeleri herhangi bir ön hazırlık gerektirmeden otomatik olarak sayısal muhasebe kayıtlarına entegre eder.
- Hata Azaltımı: AI destekli doğrulama işlemleri sayesinde yanlış ürün kodu, fiyat uyuşmazlığı, miktar hatası gibi sık yaşanan sorunlar en başta tespit edilir. Böylece muhasebe kayıtlarının doğruluğu artar, düzeltme süreçleri minimize olur.
- Gerçek Zamanlı Takip: Tüm işlenen sipariş ve fatura verileri muhasebe departmanı tarafından gerçek zamanlı olarak izlenebilir ve raporlamaya uygun halde sunulur.
ERP Entegrasyonunun Muhasebeye Kazandırdıkları
- Conexiom, diğer ERP sistemleriyle entegre çalışan yazılımlar gibi mevcut muhasebe yazılımlarınızla hiçbir değişiklik gerektirmeden tam uyum içinde çalışır.
- Satış ve faturalama işlemlerinizin muhasebe sisteminize hatasız ve hızlı şekilde aktarılması sağlanır.
- Stok yönetiminden, nakit akışına kadar muhasebe süreçlerinizde operasyonel hız ve şeffaflık kazandırır.
Conexiom Kullanmanın Avantajları
Yapısal ve Operasyonel Avantajlar
- Manuel İş Yükünde Azalma: Sipariş, fatura ve onay işlerinin otomatik işlenmesi sayesinde personel verimli alanlara yönlendirilebilir.
- Hız Kazancı: Siparişler ortalama 1 dakikada ERP veya muhasebe sisteminize aktarılır; işin yoğunluğunda minimum yavaşlama yaşanır.
- Yüksek Doğruluk ve Hata Engelleme: Özellikle fiyat ve parça uyumsuzlukları önceden tespit edilir, müşteriye sorunsuz teslimat yapılır.
- Güvenlik: Veriler şifreli aktarılır, kullanıcı hakları ve erişim kontrolleri ile işlem güvenliği sağlanır.
- Müşteri Memnuniyeti: Siparişlerin zamanında ve hatasız işlenmesi, müşteri deneyimini yükseltir, kayıpları önler ve sadakat oluşturur.
- Satış süreçlerinde manuel kontroller ortadan kalkar
- ERP/muhasebe sistemine gerçek zamanlı hatasız veri girişi yapılır
- Kesintisiz ve kesintisiz sipariş döngüsü sağlanır
- İş gücü ve zaman tasarrufu optimize edilir
Conexiom Platformunun Benzersiz Özellikleri
- Kullanıcıdan herhangi bir sipariş formatı değişikliği talep etmez; tüm gelen siparişleri otomatik okur.
- Endüstriye özgü, 70’ten fazla yerleşik doğrulama ve düzeltme özelliği sunar. Hatalı siparişi dahi mükemmel hale getirir.
- Gelişmiş REST API entegrasyonu ve kullanıcı dostu arayüzle kolay kurulum ve esnek şablon yönetimi mümkündür.
Conexiom Kullanmanın Dezavantajları
Uygulama ve Entegrasyon Sınırları
- Yüksek Başlangıç Maliyeti: Conexiom, kullanıcı bazlı lisans sistemine sahip olduğundan, özellikle küçük ölçekli işletmeler için ilk yatırım maliyeti yüksek olabilir.
- Uyarlama Süresi: Başlangıçta sistemin firmanın mevcut iş ve ERP süreçlerine tam entegre edilmesi için önemli bir operasyonel ve teknik kaynak gereklidir.
- Bazı Karmaşık Sipariş Tiplerinde Risk: Özellikle el yazısı ya da çok özel formatlı siparişlerde belirli bir hata riski halen gözlenebilir.
Küçük İşletmeler İçin Kısıtlar
- Conexiom daha çok büyük hacimli operasyonlara sahip, kompleks sipariş döngülerini yöneten orta ve büyük ölçekli işletmelere hitap etmektedir.
- Başlangıç maliyeti ve yönetimsel süreçleri küçük işletmelerin ihtiyaçlarına göre fazla olabilir. Ancak, yüksek sipariş hacmi ve otomasyon ihtiyacı olan küçük işletmelerde de maliyet/fayda analizi yapılabilir.
Conexiom En Sık Hangi Sektörlerde Kullanılıyor?
Üretim ve Dağıtım Sektörü Pratikleri
- Otomotiv tedarik zincirleri, makine ve yedek parça üreticileri gibi yüksek sipariş hacmine sahip sektörlerde conexiom yaygın olarak tercih edilmektedir.
- Ayrıca, kimya, elektronik, ulaştırma ve hızlı tüketim malları dağıtımında da özellikle dokunulmaz (touchless) sipariş işleme hedefleri için kullanılmaktadır.
- ERP sistemlerinde veri akışının hızlı ve kesintisiz olması gereken tüm sektörler, conexiom teknolojisinin sunduğu otomasyon avantajlarından yararlanır.
ERP ve Muhasebe Sistemi Entegrasyon Cases
- Sage X, Kinetic gibi pazarın lider ERP çözümlerine sahip firmalarda, conexiom ERP entegrasyonu ile sipariş ve fatura yönetimi uçtan uca dijitalleşir.
- Çok uluslu iş yapan, karmaşık tedarikçi ağına sahip büyük ölçekli firmalar conexiom ile tedarik süreçlerini hızlandırır ve merkezi raporlama, operasyonel verimlilikten yüksek kazanç sağlar.
Conexiom Tüm Muhasebeciler Kullanabilir mi?
Kullanıcı Kapsamı ve Gereksinimler
- Platform, işletmenin büyüklüğü ve sipariş hacmine göre fonksiyonel olarak özelleştirilebilir.
- Genel olarak orta ve büyük ölçekli işletmeler hedeflenir; ancak sipariş otomasyonu gerektiren her türlü ticari firma kullanabilir.
- Muhasebe departmanlarında süreçlerin yüzde 80’inden fazlası otomasyona aktarılabilir, kullanıcılar sadece istisnai durumlarda müdahale gerektirir.
Kurulum ve Destek Süreçleri
- Kurulum aşamasında firma süreçlerine uygun entegrasyon ve şablon oluşturma desteği sağlanır.
- Conexiom harici ya da geleneksel muhasebe yazılımınızı ya da ERP çözümünüzü değiştirmeden kullanılabilir.
- Kullanıcı başı lisanslama modeli ile sistem büyüklüğüne ve sipariş hacmine göre ölçekleme yapılabilir.
