Satın alma sürecinde doğru adımları atarak şirket maliyetlerini en düşük seviyeye indirmek mümkündür. Bu süreçleri kolaylaştırmak için geliştirilen birçok satın alma programı bulunur. Söz konusu programlar, tedarik aşamalarının olabildiğince az maliyet ve zaman harcanarak gerçekleştirilmesini sağlar. İşletmenizin tedarik süreçlerini kolaylaştırmak isterseniz sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyabilirsiniz.
Satın Alma Programı Nedir?
Her şirketin farklı bir tedarik politikası vardır. Bu politikaların temel amacı, masrafları minimize ederek işletme ihtiyaçlarını karşılamaktır. Satın alma programları, söz konusu politikaların uygulanması amacıyla geliştirilen yazılımlardır. Bu programlar, tedarik süreçlerinin optimizasyonuna yardımcı olur. Doğru programları seçerek kaliteli mal ve hizmetlerin tedarikini sağlarken aynı zamanda şirketin kârlılığını korumak mümkündür.
En İyi Satın Alma Programları Hangileridir?
Satın alma programı kategorisinde farklı markalar tarafından geliştirilen birçok yazılım bulunur. Bu yazılımlar, işletmelere sundukları modüller, optimizasyon süreçleri ve arayüz gibi özellikleri bakımından ayrılır. Aşağıdaki listeye göz atarak şirketinizin gereksinimlerine uygun bir yazılım edinebilirsiniz.
Streamline
E-ticaret için özel olarak geliştirilen Streamline, en iyi satın alma programlarından biri olarak kabul edilir. Yapay zeka destekli bir yapıya sahip olan bu yazılım, şirket kârlılığını artırmak için özel olarak geliştirilir. Streamline, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bu programı kullanmak için herhangi bir kodlama bilgisine sahip olmak gerekmez. Yapay zeka tabanlı tahmin fonksiyonu, düşük bir yanılma payına sahiptir. Bu sayede, satış süreçlerindeki riskleri önceden tahmin ederek önlem almak mümkün olur. Programın ön plana çıkan bazı özellikleri şunlardır:
- Tahmin, planlama ve sipariş süreçlerinde %50 azalma sağlar
- Dinamik simülasyon ile envanter kullanılabilirliği %99+ oranındadır.
- Üretici, perakendeci ve distribütörlerin ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmıştır.
Procurify
Harcama kontrolü ve maliyet avantajı sağlayan bir satın alma programına varsa Procurify’ı inceleyebilirsiniz. Özel olarak geliştirilen bu yazılım, gerçek zamanlı verilerle iş akışlarını düzenlemenize yardımcı olur. Harcama kontrolü opsiyonu, satış süreçlerinin minimum maliyetle yürütülmesini sağlar. Procurify bulut tabanlı bir yazılım sistemidir. Bu özellik, programın fonksiyon ve verilerinin ihtiyaç duyulan her yerde kullanılmasını sağlar. Yazılımın ön plana çıkan başlıca özellikleri şunlardır:
- Tüm harcama ile işlemleri organize eder, izler ve raporlar.
- Mobil uygulamayla harcama yönetimini kolaylaştırır.
- Tedarikçi yönetim opsiyonuyla harcama organizasyonu kolaylaşır.
- Özelleştirilebilir onaylarla çok seviyeli onay akışlarına izin verir.
Uyumlu yazılımlar:
- NetSuite
- QuickBooks
- Slack
- Amazon Business PunchOut
- Staples PunchOut
Kissflow Procurement Cloud
Yenilikçi bir satın alma yönetim yazılımı olan Kisslow Procurement Cloud, özelleştirilebilir sistemiyle ön plana çıkar. Program, kullanıcıya opsiyonları satın alma işlemine göre optimize etme şansı sunar. Sistemde yer alan iş akışları özelleştirilebilir ve şirketin ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir. Bu yazılımın ön plana çıkan başlıca özellikleri şunlardır:
- Harcama analizi özelliğiyle satın alma trendlerini belirler.
- Tedarikçi yönetimini kolaylaştırır.
- Etkin tedarikçi ilişkileri kurmak için özel modüllere sahiptir.
- Faturaları ilgili fiş notları ve siparişlerle eşleştirir.
- Kural, görüş ve onaylarla harcamaları optimize eder.
- AP otomasyonu özelliğine sahiptir.
- Mağaza yönetim fonksiyonu bulunur.
- Tedarikçi bilgi yönetimi modülü mevcuttur.
Uyumlu yazılımlar:
- Xero
- QuickBooks
- Enterprise Connectors
AvidXchange
Satın alma alışkanlıklarını standardize eden bir yazılıma ihtiyacınız varsa AvidXchange’i inceleyebilirsiniz. bu program, kapsamlı fatura yönetimi ve ödeme optimizasyonu özellikleriyle ön plana çıkar. Söz konusu optimizasyon, satın alma desenlerini inceleyerek bir akış oluşturur. Yazılımın başlıca özellikleri şunlardır.
- Onaylanmayan satın almaları, kodlama hatalarını ve gecikmeyi azaltır.
- Muhasebe sistemine entegrasyon sağlar. 220’den fazla optimizasyon seçeneğine sahiptir.
- Satın alma süreçlerini son aşamaya kadar takip eder.
- Sipariş onayı alındığında siparişi faturayla otomatik olarak eşleştirir.
- Ekibin satın alma süreçlerinin tamamına hâkim olmasını sağlar.
- Hızlı entegrasyon özelliğiyle şirket sistemlerine kolay bağlanır.
Uyumlu Yazılımlar:
- QuickBooks
- Oracle Suite
- Sage
- Microsoft Dynamics GP
- Acumatica
Bellwether
Bellwether, satın alma ve stok işlemlerini kontrol altına almanıza olanak sağlayan bir yazılım paketidir. Şirket harcamalarının kontrolü, yazılımın ön plana çıkan özellikleri arasındadır. Bu fonksiyon, mevcut masrafların görünür olmasını ve işletme ihtiyaçlarına göre optimize edilmesini sağlar. Bellwether yazılımında satın alma yönetimi ekstrası (ePMX) modülü bulunur. Bu modül, satın alma ve stok yönetimini optimize ederek tedarik süreçlerini kolaylaştırır. Programın başlıca özellikleri şunlardır:
- Üç yönlü eşleştirme: Satın alma onayları, harcama analizi ve raporlama.
- Verimliliği artıran bir özelliğe sahiptir.
- Otomatik sipariş oluşturma modülü bulunur.
- Her siparişten sonra rapor verilmesini sağlar.
- %100 web tabanlı bir uygulamadır. Bu sayede her yerden kullanılabilir.
- Proje, iş, departman ve genel defter hesabı gibi konularda kolay takip sağlar.
Uyumlu yazılımlar:
- QuickBooks
- Sage Intacct
- Oracle
Pairsoft
Gelişmiş otomasyon özelliğine sahip olan Pairsoft, satın alma ve belge yönetimi konusunda çözümler sunan bir platformdur. Bu yazılım, P2P sürecini otomatikleştirerek tedarikçi ve satıcı ilişkilerinin iyileşmesine katkıda bulunur. Özel olarak geliştirilen program satın alma süreçlerini her açıdan kolaylaştırır. Pairsoft’un ön plana çıkan başlıca özellikleri şunlardır:
- Gelişmiş veri alımı ve takibi.
- Analitik panolar ile satın alma.
- Kategoriler ve harcamalar için 360 derecelik görünüm.
- Satın alma yetkilendirmeleri için etkili takip.
- Satır ögesi hatalarını ortadan kaldırma.
- Tam harcama görünürlüğü.
- Fiyatlandırma ve sipariş süreçlerinin akışkan hâle getirilmesi.
- Güvenli kayıt sistemi.
Uyumlu yazılımlar:
- Blackbaud
- Microsoft Dynamics
- Sage Intacct
- Oracle Netsuite
- ERP ve CRM sistemleri
Precoro
Precoro, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak geliştirilmiş bir yazılımdır. Bu program, tüm satın alma taleplerini tek bir yerde toplayarak kontrol etme özelliğine sahiptir. Özelleştirilmiş onay ve iş akış modülü, yazılımın ön plana çıkan nitelikleri arasındadır. Bu modül sayesinde tedarik süreçleri tamamen kontrol edilebilir. Programın başlıca özellikleri şunlardır:
- Tedarikçi yönetim araçları.
- Tedarikçi portalı
- Performans raporlama özelliği
- Akıllı bildirim aracı
- Satın alma politikalarına göre özelleştirilebilen iş akışı
- Siparişleri PO’lar ile tedarikçilere gönderme kolaylığı
Uyumlu yazılımlar:
- QuickBooks
- NetSuite
- Xero
SAP SRM
Gelişmiş optimizasyon özelliğine sahip olan SAP SRM esasen tedarikçi ilişki yönetimi için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. Bu program, bütün satın alma işlemlerini basitleştirip otomatikleştiren bir yapıya sahiptir. Söz konusu yazılım, satın alma politikalarının sözleşmelerle optimize edilerek işlemlerin belirlenen kurallar doğrultusunda yapılmasını sağlar. SAP SRM’nin başlıca özellikleri şunlardır:
- Merkezî sözleşme yönetimi
- Katalog yönetimi
- Operasyonel raporlama
- Open Catalog Interface (OCI) tabanlı protokol uygulamaları
- Kaynak tedarikinden ödeme sürecine kadar işleri basitleştiren yazılım
- Tedarikçi havuzu modülü
- Optimizasyonu satın alma
- Gelişmiş süreç koordinasyonu
- Satın alma döngülerini kısaltma olanağı
- Satın alma modeli oluşturma ve öngörüde bulunma fonksiyonu
- Tedarikçi performansı değerlendirme özelliği
Tradogram
Tradogram, web tabanlı bir satın alma yazılımıdır. Bu program, çok katmanlı satın alma yönetimi araçları sunar. Şirkete özel yapılandırılabilen bir sisteme sahip olan yazılım, tedarik süreçlerinde işletmeniz için uygun çözümler sunar. Bu ürün aynı zamanda kullanıcı dostu arayüzüyle dikkat çeker. Söz konusu programı kullanarak kompleks satın alma süreçlerini basit fonksiyonlarla yönetebilir ve etkili sonuçlar alabilirsiniz. Programın ön plana çıkan başlıca özellikleri şunlardır:
- Otomatik PO doldurma fonksiyonu
- Çok katmanlı satın alma
- Sezgisel davranış modülü
- Ücretsiz form oluşturma özelliği
- Müzakerelere dayalı PO oluşturma fonksiyonu
Uyumlu yazılımlar:
- QuickBooks
- Xero
- Sage 300
- Microsoft Dynamics
- Oracle
Oracle Fusion Cloud Procurement
Kaynak yönetimi süreçlerinde iyi bir stratejiye ihtiyacınız varsa Oracle Fusion Cloud Procurement’i güvenle kullanabilirsiniz. Özel olarak geliştirilen bu program iş süreçlerini otomatikleştiren “Score-to-settle” fonksiyonuna sahiptir. Bu fonksiyon, tedarikçi ilişkilerinin yönetimini geliştirerek risklerin azaltılmasını sağlar. Yazılım, aynı zamanda iş süreçlerini modernize eden bir yapıdadır. Programın ön plana çıkan özellikleri şunlardır:
- Alışveriş harcamalarını azaltma fonksiyonu
- Rutin işlemleri basitleştiren sistem
- Yüksek gelir elde etmeye odaklı planlama fonksiyonu
- Tedarik zincirini otomatikleştirme özelliği
- Tedarikçi anlaşmalarını otomatik uygulama fonksiyonu
- Müşteri talebine göre fiyatlandırma
Satın Alma Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Hangi satın alma programını kullanacağınıza karar vermeden önce şirketinizin ihtiyaçlarını belirlemeniz gerekir. Programın modülleri, firmanızın tedarik süreçlerinde kullanılmaya uygun olmalıdır. Örneğin, yurt dışına satış yapan bir işletmeniz varsa vergilendirme ve gümrük süreçlerine göre özelleştirilmiş bir yazılım tercih edebilirsiniz.
Mobil uyumluluk, satın alma programı seçerken dikkat edilmesi gereken bir diğer husustur. Tedarik süreçlerinin sürekli olarak takip edilmesi gerekir. Mobil cihazlardan erişilebilen yazılımlarla bu takibi sağlayabilir ve satın alma aşamalarını kontrol edebilirsiniz. Özellikle iş sebebiyle sık seyahat ediyorsanız, web veya bulut tabanlı yazılımları tercih edebilirsiniz.
Satın alma programınızın kullandığınız diğer sistemlerle entegre olabilmesi de önemli bir husustur. Bu yazılımlar stok yönetimi, muhasebe ve tedarik sürecinde kullanılan diğer programlarla eşzamanlı olarak kullanılmalıdır. Söz konusu programlar arasından bir seçim yaparken elinizdeki yazılımları gözden geçirmeniz faydalı olur.
