Bizigo, Türkiye İş Bankası ve Visa iş birliğiyle Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden ticari kredi kartı harcamalarını Masraf Yönetimi platformuna taşıyan yeni entegrasyonu devreye aldı. Böylece İş Bankası ticari kartlarla yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleşiyor.
Üç aşamalı kontrol yapısı
Yeni yapı, masraf süreçlerini çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması olmak üzere üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş ve faturaları sisteme yüklüyor; Bizigo’nun OCR teknolojisi belgelerdeki verileri otomatik okuyup dijitalleştiriyor.
İkinci aşamada kayıtlar, şirketin tanımlı harcama politikalarına göre sistem tarafından analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretlenirken; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri tespit ediliyor.
Son aşamada ise bankadan Visa VCF standardıyla gelen doğrulanmış işlem verisi (tutar, tarih, döviz, üye işyeri ve MCC kodu gibi alanlar) masraf kaydıyla otomatik olarak eşleştiriliyor; uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.
Finans ekipleri için operasyonel verimlilik ve güçlü denetim
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini artırıyor; hata ve eksik beyan riskini önemli ölçüde düşürüyor. Harcamalar; çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı, bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyor.
Yetkililerden açıklamalar
Serhat Kahraman, Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su: “İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi; masraf süreçlerini yalnızca dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz.”
Sezgin Lüle, Türkiye İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı: “İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyor, bu kapsamda finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz.”
Jak Telyaz, Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı: “Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmek. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hâle geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark yaratan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan çözümler geliştiriyoruz.”
