linnworks, çok kanallı perakende ve e-ticaret operasyonlarını tek bir merkezi platform üzerinden yönetmeyi mümkün kılan kapsamlı bir yazılımdır. Sipariş ve envanter kontrolü, depo ve gönderim süreçlerinin yanı sıra satış kanal listelemeleri ve veri analitiği işlemlerini otomatikleştirerek, işletmelerin çevrimiçi satış süreçlerini daha hızlı, hatasız ve ölçeklenebilir şekilde yürütmesini sağlar. 100’ü aşkın pazaryeri ve taşıyıcı ile doğrudan entegrasyon sağlayan linnworks, yıllık 15 milyar doları aşan işlem hacmiyle hem KOBİ’lerin hem de büyük ölçekli perakendecilerin ihtiyaçlarına yanıt verir. Gerçek zamanlı stok ve sipariş senkronizasyonu sayesinde fazla satış ve stok fazlası gibi problemleri en aza indirgeyen linnworks, her büyüklükten işletmeye esnek ve kapsamlı bir çözüm sunar.
Linnworks Muhasebede Ne İşe Yarar?
Envanter Takibinde Otomasyonun Rolü
linnworks, muhasebe süreçlerinin merkezine envanter takibini alır. Tüm satış kanallarındaki stok durumunu gerçek zamanlı güncelleyerek, manuel müdahaleye ve insan hatasına gerek bırakmaz. SKU bazında takip sağlayan platform, minimum ve optimum stok düzeylerine ulaşmak için otomatik satın alma siparişi (PO) oluşturabilir. Tedarikçi bilgilerini sistemde merkezi olarak saklayarak yeniden sipariş süreçlerini hızlandırır. Bu özelleştirilebilir otomasyon, muhasebe ekiplerinin dönem sonu envanter sayımı gibi işlemlerini kolaylaştırır ve stok fazlası ile eksikliğine dayalı maliyetleri düşürür.
- Gerçek zamanlı çok kanallı stok senkronizasyonu
- SKU’ların merkezi yönetimi
- Otomatik satın alma siparişi oluşturma
- Tedarikçi ve satın alma geçmişi izleme
Siparişten Muhasebeleştirmeye Tam Entegrasyon
Siparişlerin tutulduğu bütün satış noktalarından gelen verileri tek merkezde toplayan linnworks, bu siparişleri otomatik olarak sıralar, önceliklendirir ve doğruluğunu sağlamak için entegre gönderim firmalarına yönlendirir. Sipariş süreçlerinden elde edilen rakamlar ve yapılan işlemler, muhasebe ekibine anında raporlanabilir formatta sunulur. Platformun güçlü analitik özellikleriyle sipariş, satış ve maliyet verileri kolayca analize tabi tutulur, böylece dönemsel mali tabloların düzenlenmesi hızlanır, hata oranı ise azalır.
- Satış kanallarından otomatik sipariş toplama ve işleme
- Otomatik fatura ve gönderi etiketi oluşturma
- Kanal bazında detaylı gelir ve kâr raporları
Linnworks Nasıl Kullanılır?
Kurulum, Entegrasyon ve İlk Adımlar
linnworks kullanmaya başlamak için öncelikle mevcut pazaryerleri, satış kanalları ve kargo firmaları sisteme entegre edilir. Bu entegrasyon, platformun bulut tabanlı veya masaüstü versiyonları arasından seçilerek yapılabilir. Başlangıçta, ürün kataloğu, SKU’lar ve tedarikçi bilgileri platforma yüklenir ve istenen otomasyon kuralları tanımlanır. liste yönetimi, sipariş yönlendirme, depo işlemleri gibi temel iş akışları özelleştirilir. Kurulumdan sonra, linnworks farklı satış kanallarındaki siparişleri, stok ve ürün hareketlerini otomatik olarak yönetmeye başlar.
- Pazaryeri ve kanal entegrasyonları (Amazon, eBay, TikTok Shop, Shopify, vb.)
- Ürün, SKU ve envanter bilgilerinin aktarımı
- Otomasyon kurallarının ve iş akışlarının oluşturulması
Günlük Operasyon ve Senaryolar
Platformun devreye alınmasıyla birlikte linnworks, envanterdeki değişiklikleri kanallar arası otomatik olarak günceller. Bir sipariş geldiğinde o siparişin stok kontrolü yapılır, gönderi etiketi ve takip numarası entegre kargo firmasından alınır ve sipariş doğru kanala yönlendirilir. Depo operasyonlarında picklist (toplama listesi) aracılığıyla toplama-paketleme süreçleri hızlanır ve hata oranları düşer. Her bir işlem sistem tarafından kayıt altına alınır, bu da mali kayıtların doğruluğunu artırır.
- Çoklu kanallar arası stok güncellemesi
- Otomatik sipariş sıralama ve yönlendirme
- Toplama, paketleme ve sevkiyat süreçlerinin optimizasyonu
Linnworks Hangi Şirketlere Uygun?
Farklı Ölçeklerdeki İşletmelere Yönelik Esnek Altyapı
linnworks, küçük ölçekli e-ticaret girişimcilerinden, geniş bir ürün yelpazesiyle çalışan orta ve büyük işletmelere kadar çeşitli ölçekteki şirketler için uygundur. Kapsamlı entegrasyon kabiliyeti sayesinde pek çok satış kanalında aktif olarak bulunan perakendecilere hitap eder. Özellikle ürün hacmi yüksek veya birden fazla platformda satış yapan işletmeler, stok ve sipariş işlemlerinin karmaşıklığını linnworks ile kolayca çözüme kavuşturabilirler.
- 1-2 kişilik operasyonlardan büyük e-ticaret ekiplerine kadar çeşitlilik
- Birden fazla depoya ve satış noktasına sahip işletmeler
- Çevrimiçi ve çevrimdışı satış entegrasyonu arayan firmalar
Çok Kanallı ve Hızlı Büyüyen Firmalar İçin İdeal
linnworks’ün güçlü yönü, ölçeklenebilirliğinde ve çoklu platform yönetimindeki başarısında yatar. Amazon, eBay, Shopify gibi ana pazaryerlerinin yanı sıra yeni yükselen platformlara da anında entegrasyon imkanı sunması, büyüme hedefi olan firmalar için önemli bir avantajdır. Özellikle yurt dışına satış yapmak isteyen veya pazaryerlerini sürekli artıran şirketler, linnworks ile hızlıca yeni kanallara adapte olabilirler. Buna benzer esnek ve merkezi envanter-sipariş yönetimi sunan sistemler arasında, Katana Cloud Inventory de sıkça kıyaslama konusu olmaktadır.
- Büyüyen ve yeni pazarlara açılan e-ticaret şirketleri
- Çok sayıda ürünle satış yapan mağazalar
- Pazar yeri çeşitliliğini artırmak isteyen perakendeciler
Linnworks Muhasebede Kullanmanın Avantajları
Operasyonel Verimlilik ve Hedefe Yönelik Otomasyon
linnworks, muhasebe departmanlarının manuel iş yükünü büyük ölçüde azaltır. Tüm satış ve envanter verileri merkezi şekilde toplanır; satış, maliyet ve tedarikçi hareketlerine dair tüm bilgiler analiz edilerek kısa sürede anlamlı sonuçlara ulaşılır. Stok ve sipariş hareketleri otomatik güncellendiği için faturalama ve ödeme süreçleri hızlanır, veri kaybı veya uyuşmazlık riski en aza iner.
- Otomatik veri güncelleme ile tutarlılık sağlanır
- Hızlı gelir ve maliyet raporlaması
- Muhasebe kayıtlarında doğruluk ve denetim kolaylığı
Detaylı Analiz ve Yasal Uyumluluk
linnworks sayesinde tüm işlemler kayıt altında tutulur ve ihtiyaç halinde denetim için kolayca raporlanabilir. SKU bazlı, dönemlik, kanal bazında ve tedarikçi temelli raporlar hazırlanabilir. Bu şeffaflık, şirket içi ve dışı yasal süreçlerde avantaj sunar. Satış ve kâr verilerinin detaylı analiziyle, gelecek dönem bütçe planları ve stok satın alma kararları daha isabetli alınır.
- Detaylı, filtrelenebilir rapor seçenekleri
- Mukayese ve analiz için geçmiş döneme ait işlemler
- Talep tahmini ve kârlılık analizlerinde bütünlük
Kısacası, linnworks ile envanter ve sipariş süreçlerinin dijitalleştirilmesi muhasebe ekiplerinin işini kolaylaştırırken, işletmelerin büyümesini sağlam temellere oturtur. linworks hakkında daha detaylı bilgi için linnworks nedir ve nasıl çalışır? başlıklı makaleyi de inceleyebilirsiniz.
