Katana cloud inventory, bulut tabanlı bir envanter ve üretim yönetim sistemi olarak üreticiler ve fiziksel ürünlerle çalışan işletmeler için optimize edilmiştir. Kapsamlı canlı stok görünümü, üretim süreçlerinin ve siparişlerin merkezi kontrolü ile işletmeler operasyonlarını anlık olarak izleyebilir, stok seviyelerini dengeleyebilir ve satış & satın alma işlemlerini kolaylıkla senkronize edebilir. Katana cloud inventory platformu, e-ticaret entegrasyonları ve muhasebe yazılımlarıyla sağladığı uyum sayesinde manuel süreçlerin otomasyonunu mümkün kılar; raporlar, trend analizleri ve yeniden sipariş mekanizmaları ile malzeme temini ve kapasite yönetimini de destekler. Özellikle büyümekte olan KOBİ’ler ve çok kanallı satış yapan üreticiler, katana cloud inventory ile veri destekli, otomatik ve hatasız operasyon yönetimi elde edebilirler. Stok hareketlerinin detaylı takibi, iş emirleriyle üretim planı oluşturma ve çok depo yönetimi gibi özellikler Katana’nın modern üreticiler için uygun bir çözüm olmasını sağlar.
Katana Cloud Inventory Muhasebede Ne İşe Yarar?
Satış, Üretim ve Envanter Verisinin Muhasebeyle Senkronizasyonu
Katana cloud inventory, işletmelerin satış, üretim ve stok verilerini QuickBooks ve Xero gibi dijital muhasebe sistemleriyle doğrudan entegre eder. Bu sayede satış siparişleri, üretim maliyetleri ve stok hareketleri finansal olarak anında kaydedilir. Muhasebe departmanı, herhangi bir veri aktarımına gerek kalmadan güncel stok, satın alma ve satış faturalarına erişebilir, böylece manuel işlem ve hata riski ortadan kalkar. Muhasebe tarafından ihtiyaç duyulan ürün maliyeti, satılan malın maliyeti (COGS) ve stok değerlemeleri gerçek zamanlı olarak Katana tarafından hazırlanır.
Finansal Raporlama ve Kontrol
Katana cloud inventory, satış, maliyet, stok hareketleri ve üretim süreçlerine ait verileri tek merkezde topladığı için, işletmelerin finansal analiz ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır. Standart muhasebe entegrasyonu, gelir tablosu ve bilanço hazırlığında şeffaflık sağlar. Ürün bazında satış ve üretim maliyetleri, dönem sonu envanter değerleri ve cari hesap hareketleri birbiriyle tutarlı biçimde raporlanabilir. Ayrıca API desteği ile daha detaylı muhasebe verileri almak ve bunları dış sistemlerle paylaşmak mümkündür.
Katana Cloud Inventory Nasıl Kullanılır?
Hesap Açılışı, Kurulum ve Temel Ayarlar
Katana cloud inventory platformuna web üzerinden kaydolduktan sonra, işletmenizle ilgili temel verileri (ürünler, malzemeler, depolar, üretim kaynakları) girmeniz beklenir. Kullanıcı dostu panel, ürün ve malzeme kartlarının eklenmesini, mevcut stok seviyelerinin tanımlanmasını ve depo konumlarının kurulmasını birkaç adımda tamamlamanızı sağlar. Entegrasyon menüsünden Shopify, WooCommerce gibi e-ticaret platformlarıyla, QuickBooks & Xero gibi muhasebe yazılımlarıyla bağlantı kurularak veri akışı otomatikleştirilir.
Envanter Takibi ve Sipariş Yönetimi
- Gerçek zamanlı stok yönetimi: Platformda “Stokta”, “Taahhüt edilmiş” ve “Beklenen” başlıklarında stok durumları güncel şekilde izlenir.
- Sipariş süreci izleme: E-ticaret kanallarından veya manuel girişle eklenen satış siparişleri, platform panelinde konsolide edilir.
- BOM (Bill of Materials) ve üretim planlaması: Her ürün için bileşen ve üretim operasyonları tanımlanır, iş emirleri tıklamayla oluşturulur.
- Depo ve çoklu lokasyon yönetimi: Her depo için ayrı stok takibi ve ürün transfer işlemleri yapılabilir.
- Satın alma otomasyonu: Kritik stok seviyelerine ulaşıldığında Katana otomatik olarak satın alma siparişlerini hazırlar.
Bu kapsamlı işlevsellikler, Katana cloud inventory deneyimini diğer modern yazılım çözümleriyle karşılaştırıldığında açık bir avantaj haline getirir. Benzer bir sistem arayışında olanlar için Ordoro nedir, nasıl kullanılır? başlıklı inceleme de karşılaştırma imkanı sunmaktadır.
Katana Cloud Inventory Hangi Şirketlere Uygun?
Küçük ve Orta Ölçekli Üreticiler
Katana cloud inventory, özellikle küçük ve orta ölçekli üretim yapan, e-ticaret veya fiziksel mağaza üzerinden çoklu kanal satış gerçekleştiren işletmeler tarafından tercih edilmektedir. Ürünleri kendi bünyesinde üreten, hammadde temin süreçlerini merkezi izlemek isteyen üreticiler için idealdir. Seri üretim yapan firmaların yanı sıra özel ve az adetli üretim yapan atölye tarzı işletmeler de etkili şekilde faydalanabilir. Shopify veya WooCommerce’la satışları otomatik takip etmek isteyenler için Katana güçlü bir çözüm oluşturur.
Çoklu Satış Kanalı ve Depo Yönetimi Gerekli Olan Firmalar
Katana cloud inventory, Amazon, eBay, Etsy gibi birçok satış kanalından gelen siparişleri ve bu siparişlerdeki stok hareketlerini tek ekranda konsolide etmek isteyen şirketlere uygundur. Birden fazla depo veya dağıtım merkezi bulunan, transfer ve stok yönetiminin merkezi olarak yürütülmesi gereken organizasyonlarda verimlilik sağlar. Bu nedenle global tedarik zinciri süreçleri veya farklı mağaza/depo altyapısı bulunan işletmeler Katana ile karmaşık operasyonlarını sadeleştirebilirler.
Katana Cloud Inventory Kullanmanın Dezavantajları
Maliyet ve Lisanslama Sınırlamaları
Katana cloud inventory, güçlü özellikleri beraberinde getirirken, fiyatlandırma açısından küçük işletmeler için ulaşılması zor bir başlangıç maliyetine sahip olabilir. Standart paket ayda 199 $’dan başlamaktadır ve üst paketler ile birlikte toplam maliyet artabilir. Bazı sektör için gerekli olan ileri düzey raporlama veya karmaşık üretim süreçlerinde daha kapsamlı özelleştirmeler gerekebilir.
Dil ve Özelleştirme Eksiklikleri
Katana cloud inventory platformu henüz Türkçe dil desteği başta olmak üzere tüm yerel dillerde tam lokalizasyon sunmayabilir. Ayrıca büyük ölçekli, çok katmanlı üretim veya kurumsal ERP gereksinimlerinde bazı gelişmiş özelliklerin ve detaylı otomasyonun sınırlı olabileceği gözlemlenir. Mobil uygulama seçenekleri ve depo yönetimi eklentileri aktif olsa da, tam mobil uyumluluk ve özel raporlama seçenekleri her senaryoya cevap vermeyebilir.
Kapsamlı bulut tabanlı envanter yönetimine yönelik bir başka çözümü tanımak isteyenler için Conexiom nedir, nasıl kullanılır? incelemesi de pratik bir referans olabilir.
