Vergi mükelleflerini yakından ilgilendiren belgelerden biri olan vergi levhası nedir ve nasıl alınır gibi soruları da beraberinde getirmektedir. Küçük ölçekli işletmelerden anonim, limited, kolektif şirketlere kadar pek çok kapsamı bulunan vergi levhaları hakkında bilinmesi gerekenler neler, inceleyelim.
Vergi Levhası Nedir?
Gelir Vergisi ya da Kurumlar Vergisi mükellefi olan kişilerin tabi olduğu vergi dilimlerine göre kazançlarının tutarını ve bu tutarın vergi miktarını gösteren, Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca belirlenen yasalara göre temin ettiği ve formatı (içerik, şekil vb.) Hazine ve Maliye Bakanlığı’nca belirlenmiş yasal belgeye Vergi Levhası adı verilir. Söz konusu belge, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her vergi mükellefi için senelik olarak hazırlanan bir evraktır ve vergi mükelleflerinin alması zorunludur.
Vergi Levhasında Hangi Bilgiler Bulunur?
Vergi mükellefinin;
- Adı ve soyadı
- Ticaret unvanı
- İş yeri adresi
- Vergi sicil numarası
- Bağlı bulunduğu vergi dairesi
- Vergi türü
- İşletmesinin ana faaliyet türü ve kodu
- İşletmesinin faaliyet durumu (aktif, terk vb.)
- İşe başlama tarihi
- Beyan ettiği matrah ve bu matrahın ait olduğu takvim yılı için tahakkuk vergisi
- Bağlı olduğu vergi dairesinin tasdik yeri
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen onay kodu
gibi bilgiler belgede yer almalıdır. Yasal prosedürlerin yerine getirilmesi için tüm bu bilgilerin eksiksiz bir biçimde yer alması gerekir.
Vergi Levhası Başvurusu Nasıl Yapılır?
Vergi levhası, kazancın yasal olduğunu ve bu kazanç için gereken beyanın yapıldığını gösteren bir belgedir. Bu belgeyi almak için başvuru yapmak gerekir. Başvuru;
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) İnternet Vergi Dairesi üzerinden
- Yeminli mali müşavirler aracılığıyla veya
- Kişinin bağlı olduğu Esnaf ve Sanatkârlar Odası üzerinden yapılabilir.
GİB üzerinden yapılacak başvurular için izlenecek adımlar şunlardır;
- Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait web sitesine giriş yapılır.
- E-işlemler sekmesinden İnternet Vergi Dairesi seçilir.
- Mükellefe özel verilen kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılır.
- Açılan ekrandan ‘sorgulama’ butonuna basılır.
- Ardından ‘vergi levhası bilgileri’ seçeneği seçilir.
- Gelir vergisi mükellefleri için Mükellef Vergi Kimlik Numarası ve T.C. kimlik numarası bilgileri ayrı ayrı girilir.
- Ortaklar için bu bilgiler ayrı ayrı girilir.
- Kurumlar vergisi mükellefleri için ise şirkete dair vergi kimlik numarası girilir ve T.C. kimlik numarası alanı boş bırakılır.
- Tüm bilgiler eksiksiz doldurulduktan sonra ‘Vergi levhası oluştur’ butonu tıklanır.
- Levha oluşturma işlemi tamamlanır.
- Oluşturulan belge istenen adette yazdırılabilir.
Kimler Vergi Levhası Almalıdır?
Vergi belgesi zorunluluğu, kişinin ya da şirketin hangi vergi türüne tabi olduğuna göre farklılık gösterir.
Gelir vergisi mükelleflerinden
- Ticari kazanç sağlayanlar,
- Zirai kazanç sağlayanlar,
- Serbest meslek erbapları,
- Sahip oldukları işletmeler adi ortaklık, adi komandit veya kolektif şirket türlerinden biri olan ortaklardan her biri levha almak ve bulundurmak zorundadır.
Kurumlar vergisi mükelleflerinden
- Anonim şirketler,
- Limited şirketler,
- Eshamlı komandit şirketler söz konusu belgeyi almak durumundadır.
Vergi Levhası Asma Zorunluluğu Var mı?
Vergi levhası asma zorunluluğu kaldırılmıştır. Söz konusu belgenin işletmede duvara asılması zorunlu değildir. 6111 sayılı Kanunun 82. maddesiyle, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 5. maddesinde yer alan “Levhayı merkezlerine, şubelerine, satış mağazalarına iş sahipleri ile mükellefler tarafından kolayca okunup görünecek şekilde asmak zorundadırlar.” ibaresi “Levhayı almak zorundadırlar.” şeklinde değiştirilmiş ve levha asma zorunluluğu böylelikle kaldırılmıştır.
Kısacası vergi levhasının asma değil mükelleflerin durumuna göre bulundurma zorunluluğu vardır.
Vergi Levhası Bulundurması Gereken Yerler Nerelerdir?
Vergi levhası alma zorunluluğu bulunan vergi mükelleflerinin bu levhaları bulundurmakla sorumlu oldukları yerler;
- Merkezleri,
- Şubeleri,
- Satış mağazaları,
- Çiftçilerin doğrudan doğruya zirai faaliyetleri ile ilgili alım satım işleri için açtıkları yazıhaneleri ve
- Taşıt işletmelerinin taşıtlarıdır.
Vergi Levhası Ne Kadar Sürede Onaylanır?
Vergi levhalarının onay süresinde vergi türüne göre değişiklik olabilmektedir.
Vergi levhalarının temin edilme tarihleri, Gelir Vergisi mükellefleri için 1 Nisan- 31 Mayıs tarihleri; Kurumlar Vergisi mükellefleri içinse 1 Mayıs- 31 Mayıs tarihleri arasındadır. Vergi mükellefleri bu tarihler arasında ister kendileri başvurarak ister mali müşavirleri aracılığıyla vergi beyannamelerini iletirler, başvuru sonrasında 1 ay içerisinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından vergi levhaları onaylanır. Mükelleflik belgesinin onayı sonrasında çıktısının alınarak gerekli yerlerde bulundurulması yeterlidir.
