Webgility, e-ticaret firmalarına tam otomasyon sunan çok kanallı bir yazılım olarak öne çıkar. Shopify, Amazon, BigCommerce, Etsy, Wix, WooCommerce, Walmart ve eBay gibi 50’den fazla platformla entegre çalışarak satış, envanter, nakliye ve muhasebe süreçlerini tek merkezde toplar. webgility, özellikle QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop ile derin entegrasyon sayesinde siparişten faturalandırmaya kadar tüm adımların manuel girişi ortadan kaldırır, finansal verilerinizi güncel ve hatasız tutar. Bu özellikleriyle, IT desteğine ihtiyaç duymadan yeni satış kanalları ekleyebilir, operasyonunuzu hızlandırabilir ve iş süreçlerinizi güvenli biçimde otomatikleştirebilirsiniz.
Webgility Muhasebede Ne İşe Yarar?
Sipariş ve Finansal Verilerin Otomatik Senkronizasyonu
webgility, e-ticaretin en karmaşık noktası olan sipariş ve finansal işlemleri otomatikleştirir. Satış kanallarınızdan gelen tüm sipariş, ödeme, iadeler ve nakliye detayları doğrudan QuickBooks’a aktarılır. Sistem, ürün stoklarını, fiyatları ve müşteri kayıtlarını eş zamanlı güncelleyerek manuel veri girişlerinden kaynaklanan hataları önler. Böylece satışlarınızdan elde ettiğiniz gelir, COGS (satılan malın maliyeti), satış vergileri ve işlem ücretleri muhasebe yazılımınızda her zaman güncel olarak izlenebilir.
- Siparişler QuickBooks’a otomatik işlenir
- Stok ve fiyat verisi gerçek zamanlı güncellenir
- Vergi, gider ve nakliye kalemleriyle kâr analizi mümkündür
- Birden fazla satış kanalı tek bir muhasebe sisteminde birleşir
Kapsamlı Raporlama ve Finansal Analiz
webgility, sadece otomasyon işleviyle değil analitik tarafıyla da muhasebecilerin işini kolaylaştırır. Tüm mağazalardan gelen satış verileri tek bir kontrol panelinde toplanır ve ayrıntılı performans raporlarına dönüştürülür. Satış hacmi, brüt ve net kâr oranları, nakliye ve ödeme komisyonları gibi kalemler üzerinde detaylı incelemeler yapılabilir. Kendi rapor şablonlarınızı oluşturabilir, sezonluk satış eğilimlerini analiz edebilir ve en çok satan ürünleri veya performansı düşük ürünleri hızlıca tespit edebilirsiniz.
- Tüm kanallar için gelir ve gider takibi
- Otomatik kâr-zarar analizi
- Vergi yönetimi ve uyum raporları
- Ürün, kanal bazında detaylı analizler
Webgility Nasıl Kullanılır?
Temel Kurulum ve Entegrasyon Adımları
webgility kullanmaya başlamak için ilk olarak ‘my.webgility.com’ üzerinden bir hesap oluşturulur ve giriş yapılır. Takip eden adımlar şunlardır:
- Satış Kanalı Eklemek: Shopify, Amazon, WooCommerce gibi e-ticaret mağazanız seçilip yetkilendirme verilir. Satış kanalınızın yönetici URL’sinin girilmesi gerekir. Tarayıcıdaki pop-up engelleyici kapalı olmalıdır.
- QuickBooks Bağlantısı: QuickBooks Online hesabı için web panel üzerinden bağlantı kurulur. Desktop sürümü ile çalışmak için ekstra masaüstü uygulaması kurulmalıdır. Yetkilendirme sırasında yine açılır pencere izni gereklidir.
- Veri Senkronizasyonu Ayarları: Sipariş, stok ve müşteri bilgilerinin senkronizasyon sıklığı (örneğin her 15 dakika veya saatlik) belirlenir.
- Raporlama Paneli: Entegre satış ve finans verileri webgility panelinde özetlenir. Buradan performans ve trend raporları alınabilir.
Masaüstü Uygulaması ve Ek İşlevler
webgility, QuickBooks Desktop ile kapsamlı işlem yapmak isteyen kullanıcılar için masaüstü uygulamasını sunar. Kurulum sırasında sistem gereksinimlerinin sağlanması (Windows, .NET Framework 4.7.2 ve admin yetkisi) gerekir. Bilgisayara yüklenen bu uygulama, daha büyük veri kümeleriyle çalışmak ve gelişmiş entegrasyon adımlarını (ör. otomatik muhasebe kaydı, anlık stok takibi) gerçekleştirmek için kullanılır. Teknik sorunlarla karşılaşılırsa, antivirüs programının geçici olarak kapatılması gerekebilir ve destek ekibiyle iletişim kurulabilir.
Webgility Hangi Şirketlere Uygun?
Çok Kanallı ve Hacimli E-Ticaret Yapanlar
webgility, birden fazla satış platformunda aynı anda faaliyet gösteren ve işlemlerin hacmi artan e-ticaret şirketleri için ideal bir otomasyon çözümüdür. Sipariş ve stok yönetiminin karmaşıklaştığı, finansal verilerin manuel takibinin zorlaştığı şirketlerde, tüm satış kanallarından gelen verilerin tek panelde toplanması büyük avantaj sağlar. Ayrıca, perakende zincirleri ve uluslararası satış yapan firmalar için farklı para birimi ve bölge desteğiyle uyumlu çalışır. Sistemle gelen otomatik kâr-zarar analizleri ve bütünsel finansal raporlar, büyüyen işletmelerin kontrolü elden bırakmadan ölçeklenmelerini sağlar.
- Çok kanallı mağazalar
- Büyük hacimli online perakendeciler
- Uluslararası operasyonlar yürüten şirketler
- Finansal süreçlerin otomasyona ihtiyaç duyduğu işletmeler
IT Desteği Olmadan Kolay Otomasyon İsteyenler
webgility, IT departmanı olmayan ya da sınırlı teknik bilgiye sahip küçük ve orta ölçekli işletmelerin; hızlı kurulum, kullanıcı dostu panel ve kolay destek seçenekleriyle entegre çalışabilmesini sağlar. Ayrıca bakınız: Çok kanallı stok yönetimini kolaylaştıran Linnworks hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Eklenti ve entegrasyonların hazır gelmesiyle, yeni bir satış kanalı eklerken karmaşık kodlama süreçlerine gerek kalmaz.
Webgility Muhasebede Kullanmanın Avantajları
Otomasyonun Getirdiği Zaman ve Maliyet Tasarrufu
webgility ile e-ticaret işlemleri neredeyse tamamen otomatik yönetildiğinden, haftalık ortalama 10 saat manuel işlemden tasarruf edilir. Finansal veri girişlerinin sistem tarafından yapılması, hem insan hatasını ortadan kaldırır hem de çalışanların asıl işlerine odaklanmasını sağlar. Muhasebeciler için gelir, gider, vergi ve işlem ücretleri otomatik olarak ayrıştırılmış ve analiz edilmiş şekilde sunulur. Böylece ay sonu mutabakat ve kapanış işlemleri hızlanır, hesapların bankadaki yatırımlarla uyumlu tutulması kolaylaşır.
- Manuel veri girişi gerektirmez
- Hatalar ve tekrar işlemler azalır
- Hızlı muhasebe kapanışı ve kolay denetim
- Gerçek zamanlı envanter yönetimi
Çoklu Satış Kanalında Etkinlik ve Finansal Görünürlük
webgility, satışların ve giderlerin kanal bazında detaylı olarak izlenmesine imkân tanır. Her mağaza veya pazar yerindeki kâr marjlarını, nakliye ve komisyon giderlerini analiz edebilir, satış trendlerini hızlıca görebilirsiniz. Tüm finansal işlemler otomatik olarak uygun başlık altında QuickBooks’a aktarılır ve denetimlere uyum sağlamak için etiketlenir. Ayrıca, vergi yönetimini bölgesel bazda kolayca organize edebilir ve yasal yükümlülüklere hızlıca uyum sağlayabilirsiniz.
Bazı işletmelerin karmaşık envanter yönetimi süreçlerinde Katana Cloud Inventory kullanması örnek olarak gösterilebilir; benzer şekilde webgility, finansal işlemler ve sipariş süreçlerinde merkezileştirme avantajı sunar.
