JobDiva, işverenlerin ve insan kaynakları profesyonellerinin işe alım süreçlerini modernleştirerek verimliliği artıran bulut tabanlı, yapay zeka destekli bir SaaS platformudur. İnsan kaynakları uzmanlarının en etkili şekilde aday bulma, değerlendirme, mülakat, işe yerleştirme ve sonrası süreçlerini yönetmesine olanak tanıyan jobdiva, küresel ölçekte binlerce kullanıcı tarafından tercih edilmektedir. Aday ve müşteri yönetiminden, iş ilanlarının yayınlanmasına ve işe alım sonrası entegrasyonuna kadar tüm aşamaları otomasyona ve entegrasyona dayalı olarak tek bir çatı altında sunar. Bu sayede hem zamandan hem de iş gücünden önemli tasarruf sağlar, işe alım süreçlerinin kalitesini ve hızını artırır.
JobDiva İnsan Kaynaklarında Ne İşe Yarar?
İşe Alım Süreçlerini Tek Platformda Toparlama
Jobdiva, ATS (Aday Takip Sistemi), CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) ve VMS (Tedarikçi Yönetim Sistemi) işlevlerini tam entegre bir bulut altyapısında toplar. Bu, insan kaynakları departmanlarının veya işe alım ajanslarının aday bulma, ilan yayınlama, adayları filtreleme ve değerlendirme süreçlerinde verimli ve merkezi bir platforma sahip olmalarını sağlar.
- Aday Veritabanı Yönetimi: Farklı kaynaklardan toplanan özgeçmişler JobDiva üzerinde merkezi olarak saklanır, kolay aranabilir ve erişilebilir hale gelir.
- CRM ve Tedarikçi Yönetimi: Müşteri, tedarikçi ve aday ilişkileri sistem üzerinden takip edilir ve otomasyona bağlanır.
- İlan Yayınlama ve Takip: Tek tıkla çoklu platformlara (iş ilan siteleri, sosyal medya vb.) iş ilanı gönderimi ve performans takibi yapılabilir.
Otomasyon, Hız ve Doğruluk Sağlama
Jobdiva’nın yapay zeka destekli araçları, yüksek hacimli özgeçmiş ve aday havuzlarında hızla tarama, analiz ve eşleşme yapabilmektedir. The Harvester ve DivaMatch gibi ileri düzey algoritmalar sayesinde hem zaman hem de doğruluk açısından işe alım sürecinin kalitesi artar.
- Otomatik Özgeçmiş Taraması: Belirlenen iş ilanlarıyla, adayların uygunluğu dijital olarak puanlanır ve liste önceliği belirlenir.
- Entegre Süreç Takibi: Mülâkat, belge yönetimi, arka plan kontrolü ve adayın işe yerleştirilmesinden sonra oryantasyon süreci dahil tüm adımlar dijital ortamda izlenir.
- Mobil ve Uzaktan Erişim: Ofis dışında dahi mobil uygulama ile süreçler yönetilebilir.
JobDiva Nasıl Kullanılır?
Kayıt, İçerik Aktarımı ve Başlangıç
Jobdiva kullanmaya başlamak için işe alım firması veya İK departmanı iş gereksinimlerine göre platformda bir hesap oluşturur. Kullanıcı yetkilendirmeleri, şirket içi hiyerarşi ve roller belirlenir. Mevcut aday ve müşteri veritabanı toplu aktarım veya otomatik veri toplama araçları ile import edilir. Sistem, farklı kaynaklardan (iş ilan siteleri, sosyal medya, portallar) yeni aday toplama kabiliyetine de sahiptir.
- Hesap ve Kullanıcıların Oluşturulması: Rol ve yetki ataması yapılır.
- Mevcut Verinin Aktarılması: Manuel veya otomatik toplama ile aday, müşteri ve ilan verisi sisteme yüklenir.
İşe Alım Sürecinin Yönetimi
Jobdiva’nın ana modülleri üzerinden süreç yönetimi aşağıdaki adımlarla ilerler:
- İş İlanlarının Oluşturulması: İş pozisyonu detayları girilir, uygun kanallara çoklu ilan yayını sağlanır.
- Yapay Zeka ile Aday Listesi ve Eşleşme: The Harvester otomatik özgeçmiş taraması yapar, DivaMatch puanlama sistemi ile en uygun adayları listeler.
- Mülakat ve Değerlendirme: Entegre takvim ve iletişim modülleri ile mülakatlar planlanır, sonuçlar sisteme kaydedilir.
- Onboarding (İşe Alım Sonrası Süreç): İşe alınan adayın adaptasyon, belge ve eğitim süreçleri dijital olarak takip edilir.
- Raporlama ve Performans Analizi: Tüm işlem geçmişi, aday ve müşteri bazında detaylı performans raporları alınır.
JobDiva Hangi Şirketlere Uygun?
Orta ve Büyük Ölçekli İşe Alım Organizasyonları
Jobdiva, başta orta ve büyük ölçekli işletmeler, kurumsal insan kaynakları departmanları ve iş bulma ajansları için en uygun çözümler arasında yer alır. Yüksek hacimli aday ve müşteri yönetimi gereksinimi olan, karmaşık işe alım sürecine sahip olan organizasyonlar için işlevsel avantajlar sunar. Entegre ERP yapısı ve kapsamlı özellik listesi ile farklı sektörlere esnek çözümler getirir.
- Teknoloji, sağlık, mühendislik, finans gibi sürekli ve çok pozisyonlu işe alım faaliyeti yürüten kuruluşlar
- İş ortaklarını tek sistem içinde yönetmek isteyen ajanslar
- Yüksek hacimli veri yönetimine ve otomasyon/entegrasyon taleplerine sahip İK ekipleri
Küçük işletmeler için daha basit veya uygun fiyatlı sistemler tercih edilebilecekken, ölçeklenebilirliği ve kapsamı ile jobdiva özellikle orta ve büyük işletmeler için idealdir.
Küresel ve Dağıtık Ekiplerle Çalışan Şirketler
Jobdiva’nın bulut tabanlı altyapısı ve mobil erişim kabiliyeti, çoklu ofis, farklı ülkelerde lokasyonlar veya uzaktan çalışan ekiplere sahip şirketlerde yüksek organizasyonel koordinasyon sağlar. Sürekli güncellenen ve haftalık eklenen özelliklerle platform, değişen iş gereksinimlerine karşı her zaman güncel kalır.
Benzer kitleleri hedefleyen başka uygulamalar arıyorsanız, Zoho Recruit nasıl kullanılır? başlıklı incelemeye de göz atabilirsiniz.
JobDiva Kullanmanın Avantajları
Entegre ve Otomatikleştirilmiş Süreçler
- Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Yapay zeka destekli resume tarama ve aday eşleştirme, işlemleri dakikalar içinde tamamlamanızı sağlar.
- 360° Süreç Yönetimi: ATS, CRM ve VMS işlevlerinin tek panelde sunulması süreç entegrasyonunu en üst düzeye çıkarır.
- Mobil ve Bulut Erişim: Ofis dışındayken bile mobil uygulama ile tüm sürece hakim olabilirsiniz.
- Uyumluluk ve Güvenlik: Yasal izinler, arka plan kontrolleri ve veri güvenliği standartları korunur.
- Raporlama ve Analitik: Karar vericiler için performans ve süreç verileri detaylı sunulur.
- Özelleştirilebilirlik: Şirket ihtiyaçlarına göre kullanıcı rolleri ve iş akışları kolayca uyarlanır.
- Yüksek Performans ve Destek: 7/24 destek, haftalık güncellemeler ve %99,99 erişilebilirlik ile sürekli verimlilik sağlanır.
Yapay Zeka ile Doğru Adaya Hızlı Erişim
- Akıllı Özgeçmiş Toplama ve Eşleştirme: The Harvester ve DivaMatch, aday havuzlarında manuel arayış yerine otomatik olarak en yüksek uyumlu adayları öne çıkarır.
- Hızlı Mülakat Süreci: Tüm iletişim, belge paylaşımı ve değerlendirme tek panel üzerinde sağlanır.
- Sonuç Odaklı Performans Analizi: İşe alım ekibinin performansı ve aday havuzunun kalitesi anlık olarak takip edilebilir.
Diğer işe alım teknolojilerini karşılaştırmak isterseniz Bullhorn ATS & CRM incelemesi işinize yarayabilir.
JobDiva Kullanmanın Dezavantajları
Öğrenme Eğrisi ve Maliyet Faktörü
- Karmaşık İlk Kurulum: Yüksek sayıda özellik ve özelleştirilebilir modüller, yeni kullanıcılar için başlangıçta alışma süresi gerektirebilir.
- Küçük İşletmelere Göre Fiyatlandırma: Özellikle küçük ölçekli işletmeler için temel ihtiyaçların üstündeki gelişmiş özellikler gereksiz maliyetlere yol açabilir.
- Bulut Tabanlı Bağımlılık: Sistem yalnızca internet bağlantısıyla çalışır ve erişim tamamen çevrim içi olmalıdır.
Her Kullanıcı ve Sektöre Hitap Etmeme Durumu
- Gelişmiş entegrasyon ve otomasyon taleplerine ihtiyaç duymayan, daha basit işe alım süreçlerine sahip şirketler için fazla detay içerebilir.
- Çok hızlı değişen ya da tekil pozisyonlarda işe alım yapan küçük ekipler için alternatif basit çözümler önerilebilir.
JobDiva En Sık Hangi Sektörlerde Kullanılıyor?
Karmaşık ve Yüksek Hacimli Sektörler
- Teknoloji: Çoklu pozisyon ve proje bazlı işe alımlar için idealdir.
- Sağlık: Yoğun personel değişimi ve uyumluluk denetimleri gerektiren ortamlarda kullanılır.
- Mühendislik: Kapsamlı teknik pozisyonlar ve projeler için hızlı eşleşme kabiliyeti sunar.
- Finans: Güvenlik ve uyumluluğun üst düzeyde olması gereken pozisyonlar için avantajlıdır.
Jobdiva ile aynı hedef kitleye hitap eden başka uygulamalar ve sektörel karşılaştırmalar için araştırmalarınızı detaylandırabilirsiniz.
SSS: Sektörel Tercih ve Kullanıcı Uyumu
- JobDiva sadece büyük şirketler için mi? Orta ve büyük ölçekli şirketler için daha uygundur, küçük işletmeler için kapsamı fazla olabilir.
- Mobil uygulama avantajı kimlere hitap eder? Saha çalışanları ve uzaktan çalışan ekiplerin süreçlere entegrasyonunu kolaylaştırır.
- Kullanımı karmaşık mı? İlk etapta karmaşık gibi görünse de, kişisel eğitim ve destek ile süreç hızla adapte edilir.
Sonuç olarak jobdiva, otomasyon ve yapay zeka teknolojileri sayesinde kurumsal ölçekte işe alım süreçlerini tek noktadan, hızlı ve güvenli şekilde yönetmek isteyen firmaların ilk tercihlerinden biridir.
