Ceipal ATS; insan kaynaklarında işe alım ve aday yönetim süreçlerini verimli, güvenli ve otomatik hâle getiren bulut tabanlı bir Applicant Tracking System (ATS) platformudur. Yapay zeka desteğiyle, iş ilanı yayından aday değerlendirme ve dijital onboarding’e, hem zamandan tasarruf sağlar hem de işe alım süreçlerinde başarı oranını yükseltir. Gelişmiş entegrasyon yetenekleri ve merkezi yönetim paneliyle Ceipal ATS, HR ekiplerinin iş akışını yeniden şekillendirmektedir. Özellikle çoklu ilan, toplu aday iletişimi ve güvenlik standartlarını bir araya getiren Ceipal ATS, dünya genelinde binlerce insan kaynakları uzmanı tarafından tercih edilen yenilikçi bir çözümdür.
Ceipal ATS İnsan Kaynaklarında Ne İşe Yarar?
AI Destekli İşe Alım ve Aday Yönetimi
- Yapay zeka ile aday havuzu genişletme: Ceipal ATS, pasif adayları tespit ederek şirketlerin ulaşabileceği potansiyel aday sayısını %70’e kadar artırır. Böylelikle yetenek bulmak artık gerçek zamanlı ve verimli bir hâl alır.
- Aday-profil eşleştirme ve hızlı sıralama: İleri düzey algoritmalar, adayların niteliklerini başvuruya anında eşleştirir. Uygun adaylar iş gereksinimlerine göre otomatik sıralanır.
- Otomatik özgeçmiş analizi: Ceipal ATS; özgeçmişleri okur, ayrıştırır ve aday bilgilerini sistemde organize eder. Böylece elle veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.
Süreç Otomasyonu ve Güvenlik Standartları
- Esnek işe alım iş akışları: Platform üzerinde her aşama, kurumun ihtiyaçlarına göre şekillenebilir.
- Merkezi gösterge paneli: Bütün aday başvuruları, görüşmeler ve ilerleme durumu tek ekranda toplanır. Bu, insan kaynakları uzmanları ve yöneticiler için büyük kolaylık sağlar.
- Güvenlik ve veri koruma: Ceipal ATS, SOC 2 uyumluluğunda çalışır. Bilgiler rol bazlı erişimle korunur, böylece hem kurum hem adaylar için üst düzey veri güvenliği sağlanır.
Ceipal ATS Nasıl Kullanılır?
Kapsamlı Kurulum ve Başlangıç Adımları
- Kurulum Kolaylığı: Ceipal ATS tamamen bulut tabanlı olduğundan ekstra bir yükleme veya kurulum gerekmez. Bir web tarayıcısı üzerinden erişebilirsiniz.
- Sistem Kişiselleştirme: Kurulum sırasında iş akışı, kullanıcı rolleri ve tüm entegrasyonlar özelleştirilebilir; sektörel işleyiş gereksinimlerine göre ayarlamalar yapılabilir.
İş İlanı ve Aday Süreci Yönetimi
- Tek tıkla iş ilanı oluşturma: Ceipal ATS, 50’den fazla iş portalı ve sosyal medya ağıyla entegre olarak ilanlarınızı otomatik yayınlar.
- Sponsorlu ilan desteği: İşe alım sürecinde öne çıkmak isteyen işletmeler için sponsorlu ilan yayınlayarak, başvuru hacmini ve ilgiyi artırmak mümkün.
- Otomatik aday toplama: Başvurular otomatik olarak sisteme aktarılır ve yapay zeka sayesinde doğru iş ile eşleştirilir.
- Toplu ve kişiye özel iletişim: Adaylara anlık SMS ve e-posta gönderimi, toplu bilgilendirme veya birebir görüşme süreçleri Ceipal ATS üzerinden pratik biçimde yönetilir.
- Onboarding (E-boarding) yönetimi: Yeni çalışanlar için tüm evrak, eğitim ve süreçleri tek ekranda dijital olarak yürütülür.
Ceipal ATS Hangi Şirketlere Uygun?
Farklı Sektörlerde Ceipal ATS Uygulamaları
- Bilgi Teknolojileri: Özellikle IT işe alımlarında, çoklu iş ilanı, beceri tabanlı eşleştirme ve hızlı mülakat planlama için idealdir.
- Sağlık Sektörü: Regülasyon gerektiren pozisyonlar için hızlı ve güvenli onboarding sunar, mevzuata uyum konusunda avantajlıdır.
- Personel ve İşe Alım Ajansları: Aynı anda yüksek hacimli aday ve müşteri takibi için kapsamlı envanter ve otomasyon araçları sağlar.
- Küresel ve Çoklu Lokasyonlu Şirketler: Ceipal ATS, SOC 2 güvenliği ve çoklu dil desteğiyle uluslararası işe alım süreçlerinde tercih edilir.
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Durum
- Küçük ölçekli firmalar: Ceipal ATS’in entegrasyon ve AI gibi gelişmiş özellikleri fiyatlandırma anlamında daha büyük ölçekli kurumlara daha uygundur, ancak ihtiyaç duyulan modüller seçilip ölçeklenebilir yapıdadır.
- Orta ölçekli kurumlar: Gelişen ve büyüyen firmalar için; süreçleri hızlandırırken, işe alım kalitesini de artırır.
Ceipal ATS Kullanmanın Avantajları
Yapay Zeka ve Otomasyonun Getirdiği Faydalar
- Aday bulma hızında artış: Ceipal ATS, pasif ve aktif aday havuzlarından yararlanarak, işe uygun profilleri hızlıca bulur.
- Otomatik eşleştirme ve skorlamalı sıralama: İnsan kaynakları ekibinin hatalarını en aza indirir, objektif değerlendirme sağlar.
- Tüm işe alım sürecini tek platformda toplama: İş ilanı, aday iletişimi, görüşme yönetimi, belgeler ve onboarding; hepsi merkezi olarak yönetilir.
- Entegrasyon zenginliği: Başta Dice, Monster gibi önde gelen iş portalları olmak üzere 50+ platformla direkt entegrasyon sunar.
- Veri güvenliği ve gizlilik: SOC 2 standartlarına uygun; rol bazlı erişimle bilgi güvenliği azami şekilde sağlanır.
- Detaylı analitik ve raporlar: Raporlama-dashboard fonksiyonlarıyla, tüm işe alım performansını ölçmek ve optimize etmek kolaylaşır.
- Kolay kullanım ve bulut yapısı: Kurulum gerekmez, her noktadan erişilebilir, otomasyon ile kullanıcı dostu bir deneyim yaşatır.
Kıyaslama ve Sektörel Farklılıklar
- Rakiplerinden ayrılan yapısı: Ceipal ATS; insan kaynaklarında iş süreçlerini baştan sona otomasyonla birleştirir ve ileri düzey AI yetenekleri rakiplerinin önüne çıkar.
- 360° çözüm: CRM, VMS ve aday takibini birleştirir.
Başka bir insan kaynakları yazılımı olan HiBob HRIS‘in modern onboarding modüllerine ihtiyacı olan firmalar da benzer kazanımlar elde edebilir.
Ceipal ATS Kullanmanın Dezavantajları
Platformun Sınırlamaları ve Dikkat Edilecekler
- Gelişmiş özellikler ek ücretli: Ceipal ATS’in AI tabanlı ve özelleştirilebilir teknik modüllerinin bazıları ek ücretlendirmeye tabi olabilir. Bu durum küçük ölçekli işletmeler için maliyet avantajı sağlamayabilir.
- Teknik eğitim gereksinimi: Tüm fonksiyonlar tam verimle kullanılmak istendiğinde sistemi kullanan çalışanların eğitilmesi gerekir.
- Yoğun entegrasyon kaynaklı performans sorunları: Özellikle toplu e-posta gönderimlerinde zaman zaman ağ gecikmeleri yaşanabilir.
- Yerel pazar uyumu: Bazı pazarlar için lokalizasyon ve mevzuat anlamında ek yapılandırma gerekebilir.
Kullanıcı Deneyimleri ve İyileştirme Alanları
- Kullanıcıların karşılaştığı başlıca zorluklar: Geniş özellik havuzu nedeniyle, karmaşık iş akışları oluşturmak bazen teknik desteğe ihtiyaç duyabilir.
- Küçük ajanslar için uyum: Ek ücretler ve kapsamlı özellikler nedeniyle küçük ajanslar için sadeleştirilebilir alternatifler araştırılmalıdır. Benzer şekilde, Zoho Recruit gibi ürünler daha uygun ölçekli çözümler sunabilir.
Ceipal ATS En Sık Hangi Sektörlerde Kullanılıyor?
Büyük Ölçekli İşe Alımlar ve Global Operasyonlar
- IT ve teknoloji sektörü: Hızlı aday bulma, test ve değerlendirme fonksiyonları ile IT sektöründe yaygın olarak tercih edilir.
- Sağlık hizmetleri: Hassas veri koruması ve mevzuata uygun onboarding modülleriyle sağlık sektöründe önemli rol oynar.
- Ajans ve danışmanlık: Birden fazla müşteri ve işe alım projesi olan ajanslarda merkezi yönetim avantajı sunar.
- Küresel ve çok uluslu firmalar: Çoklu dil ve SOC 2 güvenliği sayesinde, dünyanın farklı noktalarındaki işe alım süreçleri tek sistemde birleşir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- Ceipal ATS ne kadar güvenlidir?
- SOC 2 uyumluluğu ile sektördeki en üst düzey veri güvenliği standartlarını sağlar.
- AI özellikleri işe alımı nasıl etkiler?
- Yapay zekâ sayesinde adaylar daha hızlı eşleştirilir ve değerlendirilemediği düşünülen pasif adaylara ulaşılır.
- Kullanımı için teknik uzman gerekir mi?
- Temel fonksiyonlar kullanıcı dostu olsa da, sistemdeki bazı gelişmiş özelliklerin kullanımı için eğitim önerilir.
- İlanlar hangi platformlara yayınlanır?
- 50’den fazla global iş portalı ve sosyal medya platformuna tek tıkla ilan gönderilebilir.
- Onboarding süreci nasıl yönetilir?
- Dijital onboarding portalı ile tüm evrak, eğitim ve başlangıç adımları merkezi olarak yürütülür.
