Conexiom, işletmelerin müşteri ve tedarikçilerinden gelen e-posta tabanlı siparişlerin hızlı, eksiksiz ve doğru şekilde dijital işlemlere dönüştürülmesini sağlayan yapay zeka destekli bir platformdur. Satış siparişi otomasyonu, fatura yönetimi ve muhasebe süreçlerinin dijitalleştirilmesi konusunda devrim yaratan conexiom, ERP entegrasyonuyla manuel veri girişi gereksinimini ortadan kaldırır, işlem hatalarını minimuma indirir ve yüksek otomasyon oranıyla operasyonel verimliliği artırır. Özellikle dağıtım, üretim ve toptan-perakende sektörlerinde 1 milyardan fazla sipariş satırında eğitilmiş 3. nesil yapay zekası ve hata düzeltme algoritmaları sayesinde conexiom, sipariş akışını müşteri tarafında hiçbir değişiklik yapmadan yüzde 100 dijitalleştirmeye yarar. Modern iş dünyasında hız, doğruluk ve kârlılığı artırmak isteyen şirketler için conexiom, doküman dönüşümünde rakipsiz bir çözüm sunar.
Conexiom Muhasebede Ne İşe Yarar?
Muhasebe Süreçlerinde Otomasyonun Önemi
- Manuel veri girişlerinin ortadan kaldırılması: Gelen sipariş, fatura ve ödeme belgelerinin otomatik olarak okunup ERP sistemine aktarılması, işletmedeki muhasebe çalışanlarının rutin ve hata riski yüksek iş yükünü ortadan kaldırır.
- Hız ve doğruluk: AI tabanlı analizlerle işlenen belgeler, standart insan hatalarına açık prosedürlerle kıyaslandığında çok daha hızlı ve doğru bir şekilde muhasebe kayıtlarına dönüşür.
- Çoklu belge türü desteği: Excel (XLS, XLSX), CSV, PDF formatlarında gelen finansal belgeler kolayca işlenir ve sistemsel tutarlılıkla kayıt altına alınır.
- Gerçek zamanlı veri aktarımı: ERP’ye entegrasyon ile faturalar, cari hesap hareketleri ve stok bilgileri anında güncellenir.
- Denetlenebilirlik ve raporlama: Tüm muhasebe işlemleri sistemde tarih ve kullanıcı bazında takip edilebilir; performans metrikleri kolayca raporlanır.
Fatura ve Sipariş Akışında Conexiom Kullanımı
- Fatura ve sipariş belgelerinin teslimi: Müşteri veya tedarikçi belgelerini e-posta yoluyla PDF, Excel veya CSV formatında gönderir.
- AI tabanlı belge okuma: Conexiom AI’sı, ilgili belgeyi okur, alanları (ürün, miktar, fiyat, teslimat adresi vb.) otomatik tanımlar ve belge üzerinde herhangi bir eksik veya hata varsa belirleyerek düzeltmeler önerir.
- ERP entegrasyonu ve otomatik kayıt: Onaylanan veriler, işletmenin kullandığı Sage X, Kinetic veya benzeri ERP sistemine aktarılır ve tam muhasebe kaydı oluşturulur.
- Hata ve tutarsızlıkların otomatik tespiti: Address parsing ve 70+ validasyon kontrolüyle yanlış veya eksik veri vurgulanarak insan onayı veya düzeltmesi istenir.
- Gerçek zamanlı öğrenme ve iyileştirme: Kullanıcı tarafından yapılan onay veya düzeltmeler, conexiom’un AI modeline veri olarak geri aktarılır ve doğruluk seviyesi artar.
Conexiom Nasıl Kullanılır?
Kurulum, Entegrasyon ve Belge Haritalama
- Başlangıç kurulumu: İlk aşamada conexiom, işletmenin mevcut ERP sistemine (ör. Sage X, Kinetic) entegre edilir. Bu entegrasyon, tüm finansal süreçlerin akıcı olması için zorunludur.
- Belge formatlarının tanımlanması: İşletmeye özel belge formatları, conexiom üzerinde tanımlanır. PDF, Excel, CSV gibi dokümanlar için özel şablonlar oluşturulur.
- Mapping süreci: Conexiom mapping ekibiyle koordineli şekilde belgelerdeki veri alanları (ürün kodu, miktar, fiyat vs.) belirtilir ve sistemin hangi alanı nereye aktaracağı haritalanır.
- İlk testler ve doğrulama: Belirlenen şablonlarla test belgeleri sisteme yüklenir ve AI’nin doğru şekilde okuma yapıp yapmadığı izlenerek gerekli düzeltmeler yapılır.
Otomatik Sipariş İşleme ve İnsan Onayı
- Otomasyon süreci başladığında, conexiom gelen sipariş veya faturayı otomatik olarak işler.
- AI, belge içeriğini okur, kritik alanlarda güven skorları belirler ve riskli gördüğü alanlar için insan onayı ister.
- Onaylanan veya düzeltilen her işlem, conexiom AI’sı tarafından kayıt altına alınır ve modelin doğruluk seviyesi sürekli gelişir.
- Tüm onaylanan işlemler, doğrudan ERP sistemine gönderilir ve muhasebe kayıtları tamamlanır.
- Yönetici paneli üzerinden tüm süreçler, hatalar, işlem hızları ve düzeltme oranları raporlanabilir.
Conexiom Hangi Şirketlere Uygun?
Büyük ve Orta Ölçekli İşletmeler için İdeal Alanlar
- Çok sık sipariş, fatura veya sevk işlemi yöneten, veri hacmi yüksek olan firmalar conexiom’dan maksimum verim alır.
- ERP entegrasyonu üzerinden bilgi akışını otomatikleştirmek isteyen büyük dağıtımcılar, toptancılar ve üreticiler için uygundur.
- Uluslararası ticaret yapan ve çoklu dil-döküman formatı ile çalışan şirketler, conexiom’un geniş format ve dil desteğinden faydalanabilir.
- Manuel süreçlerin getirdiği risk ve hatalı veri sorununu ortadan kaldırmak isteyen, yüksek hata maliyeti ile karşılaşan işletmeler için güçlü bir çözümdür.
Küçük İşletmelerde Kullanımı ve Alternatifler
- Manuel sipariş hacmi düşük olan küçük işletmeler, yüksek başlangıç yatırım maliyeti nedeniyle conexiom’dan verimli sonuçlar alamayabilir.
- Daha düşük hacimli işletmeler, alternatif olarak Goflow ile sipariş otomasyonu veya Katana Cloud Inventory ile stok yönetimi gibi çözümleri değerlendirebilir.
- Küçük işletmelerde özelleştirme gereksinimi az olsa da, conexiom form haritalama ve dil desteği ile geniş ölçekli işlemlere öncelik verir.
Conexiom Muhasebede Kullanmanın Avantajları
Teknik ve İçsel Avantajlar
- Hatasız veri akışı: Conexiom AI’sı, insan müdahalesine en az ihtiyaç duyulan yüksek doğruluklu okumalar yapar, yanlış ve eksik veri riskini ortadan kaldırır.
- Operasyonel hız ve verimlilik: Siparişlerin birkaç dakika içinde ERP’ye aktarılması, iş yoğunluğunun ve bekleme sürelerinin kayda değer şekilde azalmasını sağlar.
- Çoklu format desteği: Her türlü fatura, sevk ve sipariş belgesi tek platformda işlenebilir, ayrı dönüşüm programı veya OCR teknolojisine gerek kalmaz.
- Güçlü raporlama ve izleme: Manager View aracıyla tüm işlemler, metrikler ve operasyonel verimlilik kolayca incelenir.
- Otomatik öğrenme ve iyileşme: Her kullanıcı onayı veya düzeltmesi, AI’nın öğrenme sürecine işlenerek sistemin doğruluğu sürekli artar.
- Sektör bağımsız kapsam: Dağıtım, üretim ve toptan/perakende sektörleri başta olmak üzere, doküman dönüşümüne ihtiyaç duyan her alanda uygulanabilir.
Entegrasyon ve Dayanıklılık
- Başta Sage X ve Kinetic olmak üzere, yaygın ERP çözümleriyle uyumlu entegrasyon sayesinde kolay implementasyon yapılır.
- Çoklu dil ve portal desteğiyle global ölçekte çalışan firmalarda ek avantaj sağlar.
- Touchless işlem oranlarının ve doğruluk metriklerinin yüksekliği, uluslararası iş ortaklarıyla güvenli bilgi alışverişini mümkün kılar.
Conexiom Kullanmanın Dezavantajları
Başlangıç Aşaması ve Sınırlamalar
- Yüksek yatırım ve eğitim maliyeti: AI temelli otomasyonun kurulumu, öğrenme süreci ve personel eğitimi finansal yük getirebilir.
- Yeni müşteri veya işlem noktası eklendiğinde manuel veri girişi: Trade partner veya yeni satış noktası ilk kez işlendiğinde, sistem manuel bilgi bekler.
- Özelleştirme ihtiyacı: İşletme akışlarının tamamına uyum için detaylı format haritalama gerekebilir ve proje süresini uzatabilir.
- Sistem bağımlılığı: Tüm muhasebe ve sipariş otomasyonu süreci merkeze alınan ERP’ye doğrudan bağlıdır, ERP’de oluşan sorunlar conexiom akışını kesintiye uğratabilir.
- Küçük hacimli işletmeler için uygun olmayabilir: Düşük doküman hacmine sahip küçük şirketler için yatırım geri dönüşü süresi uzayabilir.
İnsan Kaynağı ve Destek Süreçleri
- AI doğruluk skorunun yeterli olmadığı nadir durumlarda insan onayı gerekebilir ve bu işlem şirketin süreç akışında kesinti doğurabilir.
- REST API veya teknik protokollerde yapılan değişiklikler, teknik destek ekipleri arasında karışıklık yaratabilir.
- Belgelerdeki özgün veya kompleks layout’lar, ecosistem haricinde ek geliştirme gerektirebilir.
Conexiom En Sık Hangi Sektörlerde Kullanılıyor?
Başlıca Sektörlerde Uygulama Alanları
- Dağıtım ve Lojistik: Yüksek hacimde sipariş ve teslimat süreçlerinde, conexiom platformu siparişlerin hızlıca işlenmesini ve hata oranının düşmesini sağlar.
- Üretim Sektörü: Malzeme tedarik zincirinin dijitalleşmesi ve stok yönetiminin hızlanması için conexiom tercih edilir.
- Perakende ve Toptan Satış: Farklı müşteri ve tedarikçi formatlarından gelen talepler conexiom ile otomatik olarak ERP’ye aktarılır; insan gücüne dayalı rutin işlemler ortadan kalkar.
- Finans ve Sigorta: Fatura, ödeme bildirimi ve benzeri belgelerin hızlı ve otomatik işlenmesi için uyumludur.
- Süreçleri dijitalleştirmek isteyen büyük ölçekli şirketler birincil hedef kullanıcı topluluğudur.
Conexiom’un Rakipleriyle Karşılaştırması
- Çoğu çözüm, OCR tabanlı okuma ve manuel doğrulama gerektirirken, conexiom 70’den fazla alan bazlı validasyon ve otomatik düzeltme sunarak hatasız otomasyon sağlar.
- Müşterilerin sipariş alışkanlıklarını değiştirmeden %100 dijital kapsama sağlayabilmesiyle öne çıkar.
- Her yıl milyarlarca PO satırı üstünde eğitilmiş olması, sektör ortalaması üzerinde doğruluk ve otomasyon oranı getirir.
- ABD ve Avrupa’daki pek çok büyük distribütör ile üretici conexiom’u tercih etmektedir.
