Gelir Vergisi ve Kurumlar Vergisi mükelleflerinin yaptıkları işleri, mali kayıtlarını ve tabi oldukları vergilerine yönelik bütün işlemlerini araştırıp incelemek ve denetlemek yoklama işlemi olarak adlandırılır. Kanun ile belirtilen kişiler dışındaki kimsenin yetki sahibi olmadığı bu işlemin ardından düzenlenen yoklama fişleri, elektronik ortam üzerinden e- yoklama fişi adı altında hazırlanabildiği gibi cevabı merak edilen birçok soruyu da beraberinde getirmektedir.
E-Yoklama Fişi Nedir?
- Yoklama nedir?
Yoklama, bir çeşit vergi denetim aracıdır. Vergi mükelleflerinin tabi oldukları vergi türüne göre gerçekleştirdikleri maddi eylemleri, yaptıkları kayıtları ve işlemleri inceleyerek yasalara uygunluğunu tespit etme ve raporlama işlemine yoklama adı verilir.
- Yoklama fişi nedir?
Yoklama yapılan işletmenin yoklama sonuçlarını kayıt altına almaya yarayan belgeye yoklama fişi adı verilir.
Yoklama fişi iki nüsha halinde düzenlenir. Birinci nüsha işletmenin yetkilisine ya da yoklama sırasında orada bulunan temsili kişiye verilir. Bu kişiye ulaşılamaması halinde belge örneği 7 gün içerisinde posta yoluyla yetkilinin adresine gönderilir. İkinci nüsha yoklamayı gerçekleştiren ve şirketin bağlı olduğu Vergi Dairesi’nde saklanır.
- E- yoklama sistemi nedir?
Elektronik yoklama sistemi (e-yoklama sistemi) adı verilen bu uygulama, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın e-yoklama talebi oluşturma, e-yoklama fişi düzenleme, kaydetme, onaylama ve yetkiliye iletme gibi tüm klasik şekilde gerçekleştirilen yoklama işlemlerini içeren ve bu işlemlerin elektronik ortama aktarılmasını sağlayan online sistemdir.
- E- yoklama fişi nedir?
Yoklamanın elektronik ortam üzerinde yapılmasının ardından değerlendirme sonucunun yine aynı platform aracılığıyla hazırlanmış haline e- yoklama fişi (elektronik yoklama fişi) adı verilir.
E-Yoklama Fişi Ne İşe Yarar?
e- yoklama fişi sayesinde yoklama işlemleri elektronik ortam üzerinden yürütülebilir hale gelir.
Yoklama yapılan işletmeye ait sonuçların ve değerlendirmenin yer aldığı e- yoklama fişi online sistem üzerinden temin edilebilir. Mükellefler yoklama fişleri için bizzat Vergi Daire’sine başvuru yapma zorunluluğu yaşamaz.
Vergi Dairesi’nin talebi veya mükellefin bildirimde bulunması üzerine yoklama süreci başlar.
E- yoklama sistemi üzerinden yoklama talebi girişi yapılır ve Vergi Dairesi yetkililerinden biri tarafından bu talep onaylanır.
Yoklama koordinatörü yoklamayı gerçekleştirecek ekiplere yönlendirme yaparak ekibin yoklama yapılacak adrese gitmesini sağlar.
Ardından yetkili yoklamayı yaparak sonucunu online sistem üzerinden e-yoklama fişi oluşturur, tarafların yoklama sonucu hakkında mutabık olması durumunda yetkili belgenin onayını gerçekleştirerek e-yoklama fişini kaydeder.
E-Yoklama Fişinde Hangi Bilgiler Bulunur?
E- yoklama fişinin üzerinde yer alan bilgiler şu şekilde sıralanır;
- Yoklamanın türü
- Yoklamanın tarih ve saat bilgisi
- Vergi mükellefinin bilgileri
- Yoklama yapılan kişinin TC numarası, adı, soyadı ve imzası
- Yoklamayı gerçekleştiren yetkilinin adı, soyadı ve imzası
- Yoklamanın yapıldığı yerin, işletmenin adı ve adresi
- Vergi mükellefinin veya onu temsil eden kişinin yerinde bulunmaması ya da imza vermemesi durumunda yapılan açıklama
- Yoklama fişinin değiştirilemez olduğunu gösteren ve garanti eden her yoklama fişi için özel verilen seri numarası benzersiz kodu (İnternet Vergi Dairesi üzerinden temin edilir.)
E-Yoklama Fişi Nereden Alınır?
İşletmesine ait e- yoklama fişlerine ulaşmak isteyen mükellefler e- yoklama fişi alma işlemini 3 şekilde gerçekleştirebilir.
- İşletmenin bağlı olduğu Vergi Dairesi’ne bizzat başvuruda bulunarak elden belge teslimi yapılabilir.
- Vergi Dairesi’ne gidilmeden İnternet Vergi Dairesi sitesi üzerindeki ‘elektronik yoklama görüntüleme’ sekmesinden e- yoklama fişi görüntülenebilir ve yine buradan çıktı olarak çıkarılabilir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) online sitesi üzerinden ‘e- yoklama görüntüleme’ menüsüne girilerek e- yoklama fişine ulaşılabilir.
E- yoklama fişi uygulaması tüm kullanıcılara kolaylık sağlayarak mali kayıt denetimlerini ve sonuçlarının belgelenmesi, kaydedilmesi, onaylanması gibi işlemleri daha pratik bir hale getirmiştir.
E-Yoklama fişi uygulaması, vergi mükelleflerinin ödeme ve beyan işlemlerini daha pratik bir şekilde belgelemelerini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, vergi denetim aracı olan yoklamayı elektronik ortamda gerçekleştirir ve yoklama sonuçlarını elektronik olarak kaydetme imkanı sunar. E-Yoklama fişi, yoklama yapılan işletmenin yetkilisine veya temsilcisine verilir ve yoklama sonuçlarını içerir. Elektronik ortamda düzenlenen bu fişler, Vergi Dairesi’nde saklanır. Mükellefler, e-yoklama fişlerine İnternet Vergi Dairesi veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) online sitesi üzerinden ulaşabilir. Bu uygulama, vergi denetim sürecini daha etkin hale getirerek işletmelere kolaylık sağlar. Vergi ve beyan işlemleri hakkında detaylı bilgi edinmek için “Muhasebeciler” içeriklerimizi okuyabilirsiniz.
