Eğer bir şirket kurmayı düşünüyorsanız, işletmenizin resmi olarak tanınması ve diğer bütün işletmeler gibi Ticaret Odası tarafından takibinin gerçekleştirilebilmesi için yapmanız gereken en önemli işlerden biri ticari sicil kaydı oluşturmaktır. Peki ticari sicil kaydı nedir ve ticari sicil kaydı oluşturmak için neler yapmanız gerekir?
Ticari Sicil Kaydı Nedir?
Ticari işletmelerin ve bu İşletme sahiplerinin tüm bilgi ve kayıtlarını kapsayan resmi sicile ticari sicil denir. İşletme sahipleri ticaret yaptıkları sürece içerisinde bulundukları hukuki durumu takip etmek, yaptıkları ticaret ile ilgili üçüncü şahısları bilgilendirmek ve kazandıkları hakları korumak için gerekli tüm işlemleri ticari sicil ile gerçekleştirir.
Peki kimler ticaret sicil kaydı almak zorundadır diye soracak olursak; merkezi Türkiye’de bulunan bütün ticari işletmelerin bulundukları yerin ticaret odasının siciline kayıt olmak zorunda olduklarını bilmeniz gerekir.
Ticari Sicil Kaydı Almadan Önce Yapılması Gerekenler
Kuracağınız şirketin ticari sicil kaydını yaptırmak için başvurabilmek için MERSİS sistemi üzerinden şirket ana sözleşmesini yapmanız gerekir. Ancak sözleşmeyi yapabilmek için öncesinde aşağıdaki hazırlıkları tamamlamanız beklenir:
- Kuracağınız şirketin şahıs şirketi mi yoksa sermaye şirketi mi olacağına karar vermelisiniz.
- Sermaye şirketi kuracaksınız MERSİS sistemi üzerinden şirket ana sözleşmesini hazırlamalısınız. Bu sözleşmeyi dilerseniz mali müşavirinize yaptırabilirsiniz.
- Şirketinize ait ana sözleşmede şirket ile ilgili aşağıdaki bilgileri açık, net ve eksiksiz bir şekilde belirtmelisiniz:
- Şirket unvanı
- Faaliyet konusu
- Sermaye miktarı
- Hissedarların kim olduğu
- Şirketin yönetim şekli
- Şirket adresi
- NACE kodu (Ekonomik faaliyetlerin tehlike sınırlarını belirleyen uluslararası bir kodlama sistemi)
4. Şahıs ya da sermaye şirketinizi kurmalı ve vergi levhanızı almalısınız.
5. Sicil kaydı almak için başvuru işlemlerini başlatmadan önce aşağıda belirtilen belgeleri hazır bulundurmanız süreci hızlandıracaktır. Bulunduğunuz ilin resmi Ticaret Odası sitesine girerek hizmetlerimiz bölümünden Ticaret Sicili İşlemleri sekmesi üzerinden yeni kuruluş için gerekli evraklarının neler olduğunu öğrenmelisiniz. Dilekçe, taahhütname, oda kayıt beyannamesi ve sizden istenen gerekli diğer belgeleri hazırlamalısınız.
Ticaret sicil kaydı almak için gerekli belgeler:
- Resmi şirket yöneticilerinin aslı gibidir olduğuna dair noter tasdikli kimlik fotokopileri
- Kurulacak şirketin taahhüt ettiği sermayenin %0.04 tutarındaki miktarın Rekabet Kurumu fonuna ödendiğini gösteren dekont
- Eğer varsa şirket ortaklarının vesikalık fotoğrafları
Hazırlık için gerekli aşamaları tamamladıktan sonra artık kurmayı planladığınız şirketin ticari sicil kaydı için Ticaret Odası’na başvurabilirsiniz.
Adım Adım Ticari Sicil Kaydı Alma Basamakları
Şirketinizi kurup vergi levhanızı aldıktan sonra ticaret sicilinizi oluşturmanız gerekir. Ticaret sicili kaydı almak için gerekli belgeleri bir araya getirdikten sonra sırasıyla aşağıdaki adımları izlemelisiniz.
- Daha önceden MERSİS üzerinden hazırladığınız ana sözleşmeyi imzalamak için notere gidilmesi gerekir. Şirket kurucuları noter huzurunda ana sözleşmeyi imzalar. Şirket yöneticilerinin her biri için imza beyanı hazırlanır ve yöneticilerin tek tek noter onaylı kimlik fotokopileri çıkarılır. (Yalnızca İstanbul Ticaret Odası’nda şahsen yapılan başvurular için sözleşme imzalanmasından notere ihtiyaç yoktur. Ancak birden fazla kurucu olması durumunda İstanbul Ticaret Odası da dahil olmak üzere bütün ana sözleşmelerin mutlaka noter huzurunda imzalanması gerekir.)
- Diğer şirket kuruluş işlemleri için mali müşavire vekalet vermeniz, şirket yöneticileri için imza beyanı hazırlatmanız ve her bir yöneticinin noter onaylı kimlik fotokopilerini çıkarmanız gerekir.
- Ana sözleşmenin imzalanmasının ardından şirket sermayesini yatıracağınız bankadan hesap numarası açılmalıdır. Açtırdınız hesaba sermayenin dörtte birini yatırmanız ve şirket kurulana kadar geçerli olan hesap blokaj yazısını almanız gerekir. Blokaj ancak kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra kalkacaktır.
- Kurulacak şirket için Halk Bankası’na taahhüt ettiğiniz sermayenin %0.04′ ünü Rekabet Kurumu fonu olarak ödemelisiniz.
- Şirket kurucusu ya da kurucularına ait birer vesikalık oda kayıt beyannamesine eklenmesi için vermelisiniz.
- Mali müşavir tarafından hazırlanan dilekçe, oda kayıt beyannamesi ve kuruluş bildirim formu şirket kurucusu ve kurucuları tarafından imzalanmalıdır.
- Mali müşaviriniz ile birlikte ana sözleşmeye tescil talepnamesi, kuruluş bildirim formu, dilekçe, oda kayıt beyannamesi, banka blokaj yazısı ve Rekabet Kurumu ödeme dekontu gibi belgeleri hazırladıktan sonra şirketinizin bağlı bulunduğu ilgili ticaret odasının resmi internet sitesinden başvuru randevunuzu alabilirsiniz.
- Bütün evraklarınızı eksiksiz olarak ilgili ticaret odasına sunduktan sonra birkaç gün içerisinde tescil ile birlikte şirketiniz yasal olarak kurulmuş sayılacaktır. Bunun ispatını sağlamak için ilgili Ticaret Odası’ndan şirketin kurulduğuna dair resmi sicil tasdiknamenizi almanız gerekir.
- Ticari sicil kaydınızın tasdiknamesini aldıktan sonra kurucularınız ve yöneticilerinizle birlikte notere gitmeniz ve şirket imza sirkülerinizi çıkarmanız gerekir.
- Son olarak Mali Müşavirlik vekaleti çıkarmalı ve müşavirinizin resmi defterlerinizi notere onaylatmasını sağlamalısınız.
