Türkiye’de yürürlükte olan kanunlara göre, ticari faaliyetlerden kazanç elde eden kişilerin yerine getirmesi gereken bazı koşullar vardır. Vergi levhası sahibi olmak bunlardan biridir. Ticari ve zirai kazanç sahiplerinin bu belgeyi edinmesi zorunludur. Sizin için hazırladığımız bu içerikte söz konusu belgenin işlevinden ve zaruriyetlerinden bahsettik.
Vergi Levhası Nedir?
Vergi tarhına göre elde edilen kazanç tutarlarını ve bunlara göre belirlenen yükümlülükleri gösteren belge vergi levhası olarak adlandırılır. Ticari ya da zirai faaliyetlerden kazanç elde eden her işletmenin bu belgeye sahip olması zorunludur. Söz konusu dokümanın düzenlenmesi Vergi Usul Kanununun 5’inci maddesiyle belirlenir:
“Gelir Vergisi mükellefleri, kazancı basit usulde tespit edilenler dahil olmak üzere, ve sermaye şirketleri her yıl Mayıs ayının son gününe kadar vergi tarhına esas olan kazanç tutarlarını ve bunlara isabet eden vergi miktarlarını gösteren levhaları almak zorundadırlar. İlan ve levhalara ilişkin diğer hususlar Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir.”
VUK 5’inci maddeda daha önce mükelleflerin levhayı merkezlerine, şubelerine, satış mağazalarına ve iş yerlerine asmalarıyla ilgili bir yükümlülük mevcuttu. Bu madde daha sonra değişikliğe uğramış ve vergi levhasının asılması zorunluluğu kaldırılmıştır. Ancak söz konusu belgenin teminine ve beyanına ilişkin yükümlülük devam etmektedir.
Kimler Vergi Levhası Almakla Yükümlüdür?
Ticari ve zirai kazanç sahipleri, Gelir Vergisi mükellefidir. Söz konusu mükellefiyet vergi levhası zorunluluğunu beraberinde getirir. Bu belge, işletmenin yasal faaliyetini takip edebilmek için önemlidir. Dolayısıyla, herhangi bir koşulda ticari kazanç elde eden bütün işletmelerin bahsedilen levhayı edinmesi ve gereken zamanlarda beyan etmesi zorunludur.
Zirai kazançlarda levha yükümlülüğü bazı koşullara bağlıdır. Gelir Vergisi Kanununun 52’inci maddesinde zirai faaliyetler üretim ve satış süreçleri bakımından ikiye ayrılır. Çiftçinin ürettiği mahsulü satmak için bir dükkan, mağaza veya alım-satım işlerini kaydetmek için yazıhane açması mümkündür. Böyle bir durumda faaliyet beyana tabii olacağı için levha alınması zorunlu hâle gelir. Dolayısıyla, elde ettiği ürünleri satıp kâr elde eden her çiftçi bu belgeyi alma yükümlülüğüne sahiptir.
Serbest meslek olarak bilinen iş kollarında faaliyet gösteren kişilerin de levha edinme yükümlülüğü vardır. Bu şahıs ve kurumlar bazı durumlarda vergi muafiyetinden yararlanabilir. Ancak levha yükümlülüğü muafiyet durumlarında da geçerlidir. Adi ortaklık, kolektif ve adi komandit işletmelerde ise her ortak için belge bulundurma zorunluluğu vardır. Ayrıca anonim, limited ve eshamlı komandit işletmelerde de böyle bir yükümlülük söz konusudur.
Vergi Levhasında Yer Alan Bilgiler Nelerdir?
Bahsedilen belgede mükellefin;
- İsmi ve soy ismi
- Ticari unvanı
- İşyeri adresi
- İşletmenin VK numarası
- İşletmesinin bağlı bulunduğu vergi dairesi
- Mükellefiyet durumu
- İşe başlangıç tarihi
- Ana faaliyet kodu
- Faaliyet türü
- Faaliyet durumu (faal, terk veya tasviye gibi)
- Son üç yıla ait matrahlar ve bunların olduğu takvim yılı için geçerli olan vergiler
- GİB tarafından üretilen onay kodu.
Vergi Levhası Asmak Zorunlu Mudur?
Yukarıda da bahsedildiği gibi, vergi levhası asılmasına ilişkin herhangi bir zorunluluk söz konusu değildir. Ancak, bu belgenin hem matbu hem de dijital olarak barındırılması ve gereken denetlemelerde beyan edilmesi zorunludur. Diğer yandan, dileyen kişiler levhalarını iş yerlerine asabilir.
Şirket Bilgileri Değişince Vergi Levhası Nasıl Düzenlenir?
Şirket bilgilerinin değişmesi durumunda söz konusu belgede çeşitli değişiklikler yapılmalıdır. Örnek olarak, iş kolu değiştiyse bu durumun levhada yer alması gerekir. Levha, her zaman şirkete dair güncel bilgileri içermelidir. Belgenin güncelliğini e-Devlet veya İnternet Vergi Dairesi üzerinden sorgulamak mümkündür.
2023 Yılı Vergi Levhası Nasıl Alınır?
Vergi levhası alma prosedürleri oldukça kolaydır. Anlaşmalı olduğunuz bir mali müşavir veya muhasebeci varsa gelbeyi kolaylıkla alabilirsiniz. Vekiliniz, işletmeniz adına başvuru yaparak belgeyi edinebilir. Dilerseniz bu dokümanı kendiniz de internet vergi dairesi üzerinden başvuru yaparak edinebilirsiniz. Şirketinizin açıldıktan sonra levhanız otomatik olarak oluşturulur.
Online Vergi Levhası Nasıl Alınır?
Online vergi levhası almak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesine giriş yapmanız gerekir. Aşağıdaki adımları takip ederek levhayı edinebilirsiniz:
- İnternet Vergi Dairesi’ne tıklayın
- Kullanıcı kodu, parola ve şifreyi yazarak giriş yapın
- Sayfada yer alan “sorgulama” butonuna tıklayın
- Bu kısımda çıkan “Vergi Levhası Bilgileri” butonuna tıklayın
- Vergi kimlik numaranızı ve TC kimlik numaranızı girin. Adı ortaklıklarda her ortak için ayrı ayrı girilmesi gerekir.
- Kurumlar Vergisi mükellefiyseniz TC kimlik numarası bölümünü boş bırakabilirsiniz.
- Belgeyi oluşturun. Bu kısımda levhanın rengini ve adedini seçebilirsiniz.
Yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra özel barkodlu vergi levhanız oluşacaktır. Bu belgeyi matbu olarak da bastırmanız tavsiye edilir. Diğer yandan, birkaç kopya oluşturup bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.
Vergi Levhası Almak İçin Vergi Dairesine Gitmek Gerekir Mi?
Belge almak için vergi dairesine gitme zorunluluğu yoktur. Ancak şirket açılışı yapmak için buraya gitmek gerekir. Açılış ve beyan işleminden sonra belge otomatik olarak oluşturulur. Bu süreçten sonra dokümanı İVD üzerinden temin edebilirsiniz.
