Remote Çalışma Nedir?
Remote çalışma teriminin Türkçe karşılığı uzaktan çalışmadır. Pandemi kaynaklı kapanma süreçleri ve insanların bir arada bulunmalarının tehlikeli olması ile başlayan bu süreçte, dünya ile birlikte ülkemizde de ‘remote çalışma’ yani uzaktan çalışma her alanda karşımıza çıkmaya başladı. Pandemi döneminde bir zorunluluktan dolayı karşımıza çıkan çalışma şekli, sürecin devamında hem işverene hem çalışana sağladığı avantaj ve konfor alanı sayesinde birçok firmada yerleşik bir sistem olmayı başardı. İş veren için başta ofis giderleri olmak üzere birçok kalemde tasarrufa neden olan çalışma şekli, çalışana ise istedikleri her alanda rahatlıkla ve istedikleri konfor düzeyinde çalışabilme olanağı sağladı.
Remote Çalışma ile Freelance Çalışmanın Farkları
Remote çalışma ve freelance çalışma özellikleri nedeniyle sık sık karıştırılmaktadır. Remote yani evden çalışma şekli, bir firmaya bağlı olarak ofis yerine kendi eviniz ya da istediğiniz herhangi bir yerde çalışmak demektir. Yani bir firmaya bağlı olarak çalışmayı gerektirir. Freelance sisteminde ise herhangi kuruluş ya da firmaya bağlı olmaksızın çeşitli anlaşmalarla genellikle proje bazlı çalışma gerçekleştirilir.
Remote work her ne kadar güzel ve konforlu görünse de belli alanlarda zorlukları da vardır. Özellikle işin işleyişi, çalışanlarla iletişim vb. konularda sıklıkla problem yaşanılabilmektedir. Remote çalışmak isteyen ya da hali hazırda çalışan firmalara iş ve çalışan verimliliği açısından birkaç önerimiz olacak.
GÖ
Uygun İletişim Kanalları Oluşturun
Uzaktan çalışan ekipler arasında etkili iletişim kurmak, başarılı bir işbirliği için temel bir gerekliliktir. Bu nedenle, şirketinizin uygun iletişim kanallarını oluşturması önemlidir. Ekip üyeleri arasında anlık mesajlaşma uygulamaları, video konferans araçları ve proje yönetim platformları gibi araçlar kullanarak iletişimi kolaylaştırabilirsiniz.
Net ve Ölçülebilir Hedefler Belirleyin
Uzaktan çalışanların motivasyonunu ve performansını artırmak için net ve ölçülebilir hedefler belirlemek önemlidir. Çalışanlarınıza belirli projeler için ayrıntılı hedefler ve zaman çizelgeleri sunarak, işlerini daha iyi organize etmelerine yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, hedeflere ulaşıldığında nasıl değerlendirme yapılacağı konusunda da net bir şekilde iletişim kurmak önemlidir.
İş Takibi ve Performans Değerlendirmesi İçin Araçlar Kullanın
Uzaktan çalışanların iş takibi ve performans değerlendirmesini sağlamak için çeşitli araçlardan yararlanabilirsiniz. Proje yönetimi ve iş takip araçları, çalışanların iş ilerlemesini takip etmelerini ve sonuçları ölçmelerini kolaylaştırır. Bu araçlar aynı zamanda ekip liderlerine de geri bildirim sağlayarak, performansı değerlendirmede objektif verilere dayanma imkanı sunar.
Ekip İçi İşbirliğini Artırın
Uzaktan çalışan ekipler arasındaki işbirliğini teşvik etmek, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Ekip üyelerinin birbirleriyle etkileşimde bulunabilecekleri sanal toplantılar düzenleyin ve işbirliği araçlarını aktif olarak kullanmalarını teşvik edin. Aynı zamanda, proje yönetimi araçlarında paylaşım ve işbirliği özelliklerini kullanarak ortak çalışma alanları oluşturabilirsiniz.
Esnek Çalışma Saatleri Sunun
Uzaktan çalışmanın en büyük avantajlarından biri esneklik sağlamasıdır. Çalışanlarınıza, iş saatleri içinde kendilerine en uygun zaman dilimlerinde çalışma imkanı tanıyın. Bu, çalışanların verimliliğini artırabilir ve iş-yaşam dengesini sağlamalarına yardımcı olabilir.
Çalışanların Yeterli Donanıma Sahip Olmasını Sağlayın
Uzaktan çalışanların işlerini etkili bir şekilde yapabilmeleri için gerekli donanıma sahip olmaları önemlidir. Bilgisayarlar, internet bağlantısı, iş yazılımları ve iletişim araçları gibi gereksinimleri karşılamak için gerekli kaynakları sağladığınızdan emin olun. Bu, çalışanların verimli çalışmalarını ve işlerini zamanında tamamlamalarını sağlar.
Online Eğitim ve Gelişim Fırsatları Sunun
Uzaktan çalışanların sürekli olarak kendilerini geliştirmelerini teşvik etmek önemlidir. Şirket içi veya harici online eğitim programları sunarak, çalışanların becerilerini artırmasını ve yeni teknolojileri öğrenmesinisağlayabilirsiniz. Aynı zamanda, çalışanların kendi ilgi alanlarına yönelik eğitim fırsatlarına erişim sağlamalarına da destek olun.
Düzenli İletişim ve Toplantılar Planlayın
Uzaktan çalışanların bağlantıda kalmasını sağlamak için düzenli iletişim ve toplantılar planlayın. Haftalık veya aylık toplantılar düzenleyerek ekip üyelerinin bir araya gelmelerini ve güncellemeleri paylaşmalarını sağlayabilirsiniz. Bu toplantılar, ekip üyelerinin birbirleriyle etkileşimde bulunmalarını ve sorunları ele almalarını sağlar.
Uzaktan Çalışma Politikalarını Belirleyin ve Uygulayın
Uzaktan çalışmanın başarılı olması için net bir şekilde belirlenmiş ve uygulanan politikalara ihtiyaç vardır. Uzaktan çalışma politikaları, çalışanların beklentilerini, sorumluluklarını ve çalışma saatlerini belirlemek için kullanılır. Bu politikaların herkes tarafından bilindiği ve uygulandığından emin olun.
Çalışanların Kendi Çalışma Ortamlarını Oluşturmalarına İzin Verin
Uzaktan çalışanların verimliliğini artırmak için kendi çalışma ortamlarını oluşturmalarına izin vermek önemlidir. Her çalışanın farklı ihtiyaçları olabilir, bu yüzden çalışma alanını kişiselleştirebilmelerine olanak tanıyın. Örneğin, bazı çalışanlar sessiz bir ortamda çalışmayı tercih ederken, bazıları hareketli bir ortamda daha iyi odaklanabilir. Esneklik sağlayarak, çalışanların en iyi şekilde çalışmalarını destekleyin.
Motivasyonu Artırmak İçin Ödüllendirme Sistemi Oluşturun
Uzaktan çalışanların motivasyonlarını ve bağlılıklarını artırmak için ödüllendirme sistemleri oluşturun. Başarıları takdir etmek ve ödüllendirmek, çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlar. Örneğin, başarılı projelerin sonunda çalışanlara özel bir teşekkür e-postası gönderebilir veya performanslarına göre bonuslar sunabilirsiniz.
Mental ve Fiziksel Sağlığı Destekleyin
Uzaktan çalışanların sağlıklı kalmalarını desteklemek remote çalışmada dikkat edilmesi gereken konulardan biridir ve oldukça önemlidir. Fiziksel aktiviteyi teşvik etmek için egzersiz molası vermek veya sanal yoga dersleri gibi aktiviteler düzenlemek faydalı olabilir. Aynı zamanda, çalışanların stres yönetimi ve iş-yaşam dengesi konusunda destek alabilecekleri kaynaklar sağlamak da önemlidir.
Ekip Ruhunu Teşvik Edin
Remote çalışma modelinde ekip ruhunu teşvik etmek, işbirliğini ve dayanışmayı artırır. Ortak projelerde ekip üyelerini bir araya getirerek, fikir alışverişini teşvik edin. Ayrıca, ekip aktiviteleri veya sanal etkinlikler düzenleyerek çalışanların birbirleriyle daha yakın ilişkiler kurmasını sağlayabilirsiniz.
Uzaktan Çalışanlara Sosyal Bağlantılar Sunun
Personelin remote çalışma sürecinde sosyal bağlantılarını sürdürebilmeleri önemlidir. Sanal kahve molası veya sohbet odaları gibi platformlar oluşturarak, çalışanların birbirleriyle günlük sohbetler yapmalarını ve bağlantılarını sıcak tutmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, sosyal etkinlikler veya çevrimiçi oyunlar düzenleyerek ekip üyelerinin bir araya gelmesini teşvik edebilirsiniz.
REV DAĞILIMI
Remote çalışma sürecinde şirket yönetiminin ekipten beklentilerinin net olması gerekmektedir. Ekipteki herkesin görevinin net olması ve sistemin bu dağılıma göre ilerlenmesi remote çalışma şeklinde büyük önem taşır. Yöneticiler tarafından ekip içinde netleştirilmiş bir görev dağılımının olmaması görev karışıklıklarına ya da eksik faaliyetlere neden olabilir. Görevlerin ve sorumlulukların tanımlanması ve netleştirilmesi, hayat kurtarabilir.
