Gelişen teknoloji ile birlikte paralel olarak dijitalleşen pek çok sistem elektronik ortamda ve hemen hemen her alanda işlerimizi hem daha kolay hem de çok daha güvenli bir şekilde yapmamıza olanak tanımaktadır. Dijital ortamda kolaylık sağlayan sistemlerden biri de e-tebligat yani elektronik tebligattır.
E-Tebligat Nedir?
Gelir Dairesi Başkanlığı tarafından hesaplanan bir verginin ilgili kişi ve kurumlara haber verilmesi işlemine tebligat denir. Geleneksel tebligat vergi dairesi çalışanı tarafından kâğıt üzerinde hazırlanıp posta aracılığı ile mükellefin adresine doğrudan mükellefin kendisine, yasal temsilcisine ya da çalışanına verilir. Tebligat hükümlerine göre tebliğ için muhatap bulunmaması halinde muhtara teslim edilir. Mükellefin yurt dışında olası durumunda ise konsolosluk aracılığı ile postalanır. Elektronik tebligat ise geleneksel posta yoluyla gelen ve kâğıt üzerine aktarılan tebligatın dijital ortamda elektronik olarak gönderilmesidir.
İlk olarak 1 Nisan 2016 yılında uygulanmaya başlayan e-tebligat kağıt ile gönderilen geleneksel tebligat ile aynı geçerliliklere sahip olup aynı sonuçları beraberinde getirir.
Vergi dairesine bildirerek e-tebligat başvurusu yapabilir ve bütün tebligatlarınızı e-posta yolu ile teslim alabilirsiniz.
E-tebligata geçme zorunluluğu olan kurum ve kuruluşlar aşağıdaki gibidir:
- Kurumlar vergisi mükellefleri
- Ticari kazanç mükellefleri
- Zirai kazanç mükellefleri
- Serbest meslek kazancı mükellefleri
Zorunlu kurum ve kuruluşlar dışında gönüllü olarak kendilerine e-tebligat yapılmasını isteyen kurumlar da bu sisteme geçebilirler.
E-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvurunuzu www.gib.com.tr den yapabilirsiniz. Sistem üzerinden e-tebligat başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra yine Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesinden giriş yaparak tebligatlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Vergi dairesi tarafından hazırlanan elektronik tebligatınız Gelir İdaresi Başkanlığı hesabınıza yollanır. Adresinize gönderildiği tarihten sonraki 5. gün itibariyle ister açıp okuyun ister okumayın, tebligatınızı resmi olarak görmüş olduğunuz kabul edilir. Sisteme dahil olanlara dijital yolla aktarılan bilgilendirilmeler posta yoluyla ayrıca gönderilmez. Bu sırada tebligatı gözden kaçırma ihtimalini en aza indirmek için e-tebligat aldığınıza dair bilgilendirme mesajı SMS ya da e-posta yoluyla size bildirilir. Bu bildirimleri aldıktan sonra GİB adresinden şifrenizi girerek ya da e-devlet üzerinden tebligatınızı okuyabilirsiniz. Gönderiyi açmanızla birlikte okundu bilgisi anında vergi dairesi sistemine aktarılır.
E-Tebligata Geçmenin Avantajları Nelerdir?
Vergi işlemlerinde süreçlerin çok daha hızlı ilerlemesini sağlar.
Vergi memurunun vergi tutarı ile ilgili verileri sisteme işleyip kâğıt üzerine aldığı çıktıyı postalaması, postanın günler sonra mükellefe ulaştırılması gibi iş ve işlemler sürecin uzamasına, zaman ve iş gücü israfına neden olur. E-tebligat ile vergi işlemlerinde süreçler çok daha hızlıdır. Böylece sahip olduğunuz süreyi tebligata ilişkin yasal hakları sağlama sürecinde kullanabilirsiniz.
Sürecin gerektirdiği işlemlerin daha kaliteli ve güvenli gerçekleşmesini sağlar.
Vergi işlemlerindeki hata payını en aza indirir. Posta yolu ile iletilen tebligatlarda olduğu gibi kaybolma, geç ulaşma ya da taşınma ve seyahat gibi sebeplerle mükellefe ulaşamama problemlerini ortadan kaldırır. Süreç günümüz koşullarının getirdiği profesyonellikte ve çok daha güvenli bir şekilde ilerler.
Doğa dostudur, çevreyi korur.
Standart tebligat işlemlerinde tebligat dökümü için çıktı almak kâğıt ve mürekkep tüketimine, içeriğin posta yolu ile iletilmesi ise yine fazladan kâğıt tüketimine neden olur. Oysa elektronik tebligatta kâğıt kullanılmaz ve hem doğaya fazladan atık bırakılmasının hem kâğıt üretmek için daha fazla ağaç kesilmesinin önüne geçilmiş olur.
SMS ve e-posta ile bilgilendirme yaparak tebligatınıza ulaşmanızı garanti eder.
Posta yoluyla gelen kâğıt tebligatlar kaybolma ya da mükellefe geç ulaşma riskine sahiptir. Oysa elektronik tebligat geldiğinde telefonunuza gelen SMS ve e-postanıza gelen bildirim ile bir tebligat aldığınız duyurulur. Böylece okunmama ve iletilmeme riski ortadan kalkar.
Hazinenin vergi kaybı yaşamasının önüne geçer.
Vergi daireleri hesaplanan vergi borçları ile ilgili tebliğleri doğru şekilde yapamaz ise sorumluluk kendisindedir. Usulsüz yapılan tebliğlerde yargı, mükellefi hesaplanan vergiden muaf tutar. Yargı kararı ile geri çekilen ödeme hazineyi vergi kaybına uğratırken kurum ve kişileri de süreç sonuçlanana kadar zaman kaybına uğratır.
