Kısaca: e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; tek fark, alıcının da e-fatura kullanıcısı olması ve faturanın GİB sistemi üzerinden iletilmesidir.
e-Fatura nasıl çalışır?
Fatura, satıcının mali mührü ya da elektronik imzasıyla imzalanır ve GİB sistemi üzerinden alıcının e-fatura kutusuna ulaşır. Satıcı, alıcının e-fatura kullanıcısı olup olmadığını GİB'in kayıtlı kullanıcılar listesinden kontrol eder: alıcı kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir.
e-Fatura üç yolla kullanılabilir:
- GİB e-Fatura Portalı: Fatura sayısı az olan işletmeler için ücretsiz web arayüzü.
- Özel entegratör: GİB'den izin almış yazılım şirketleri üzerinden; muhasebe programlarıyla entegre çalışır, en yaygın yöntemdir.
- Doğrudan entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemini GİB'e bağlayan büyük işletmeler için.
Kimler kullanmak zorunda?
Zorunluluk 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenir. Brüt satış hasılatı belirli bir tutarı aşan mükellefler, internet üzerinden mal ve hizmet satanlar, belirli sektörlerdeki işletmeler (örneğin akaryakıt, otomotiv ve gayrimenkul alım satımı) ve bazı lisanslı faaliyetler e-faturaya geçmek zorundadır. Hasılat eşikleri ve geçiş tarihleri tebliğ değişiklikleriyle güncellendiği için güncel tutarı GİB'in e-Belge sayfasından kontrol etmek gerekir. Zorunlu hale gelen mükellef, kapsamdaki tüm faturalarını e-fatura ya da e-arşiv olarak düzenler.
e-Fatura ile e-arşiv fatura farkı
| e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | GİB'e e-fatura kullanıcısı olarak kayıtlı mükellef | e-faturaya kayıtlı olmayan herkes (nihai tüketici, kayıtlı olmayan şirket) |
| İletim | GİB sistemi üzerinden alıcının e-fatura kutusuna | E-posta, SMS ya da kâğıt çıktı olarak |
| Ret / itiraz | Ticari senaryoda sistem üzerinden kabul veya ret yanıtı verilebilir | Sistem üzerinden ret yoktur; genel hükümlere göre itiraz edilir |
Fatura türlerinin tamamı ve aralarındaki farklar için fatura türleri yazımıza, adım adım düzenleme için e-fatura nasıl kesilir rehberine bakabilirsiniz. Faturadaki KDV'yi ayırmak için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Yönetici için üç dikkat noktası
- Alıcıyı doğru sorgulayın: Kayıtlı bir alıcıya e-arşiv, kayıtlı olmayana e-fatura kesmek hatalı belge düzenlemek anlamına gelir.
- Senaryoyu doğru seçin: Temel faturada ret yoktur; ticari faturada alıcı sistem üzerinden kabul ya da ret yanıtı verebilir. Sözleşmelerdeki itiraz süreçleri buna göre kurulmalı.
- e-İrsaliye ile birlikte düşünün: e-Fatura zorunluluğu olan birçok mükellef için e-irsaliye zorunluluğu da gelir; sevk ve fatura süreçleri aynı entegratörde yürütülürse hata azalır.
Sık sorulan sorular
e-Fatura nedir, kısaca?
GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Fatura ile e-arşiv fatura farkı nedir?
Alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa e-fatura, kayıtlı değilse e-arşiv fatura düzenlenir. e-Fatura GİB sistemi üzerinden iletilir; e-arşiv fatura ise e-posta, SMS ya da kâğıt çıktı olarak gönderilir.
e-Fatura kullanmak zorunlu mu?
Belirli hasılat eşiğini aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur. Diğer mükellefler isteğe bağlı olarak geçebilir. Güncel eşikler GİB'in e-Belge sayfasında yayımlanır.
e-Fatura nasıl kesilir?
GİB e-Fatura Portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yoluyla, mali mühür veya elektronik imza ile kesilir.
İlgili terimler
Kaynaklar: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 242; 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği; Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge uygulamaları (ebelge.gib.gov.tr). Son güncelleme: 29 Ekim 2026. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır.